Segretario/a - Assistente Contabile (H/F/D)

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario contabile (H/F)
• Esperienza min :
• 3 a 10 anni
• Diplomi :
• CFC / AFP
• + 1 diploma
• Competenze :
• Excel
• Contabilità ausiliaria
• Luoghi :
• Jussy
• Condizioni :
• Permanente
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario contabile (H/F)
• Esperienza min :
• 3 a 10 anni
• Diplomi :
• CFC / AFP
• + 1 diploma
• Competenze :
• Excel
• Contabilità ausiliaria
• Luoghi :
• Jussy
• Condizioni :
• Permanente
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

L'azienda : Adecco ##

The Adecco Group Switzerland

Ulteriori info su Adecco

Descrizione del posto ##

Ricerchiamo, per conto di uno dei nostri clienti basato nella campagna ginevrina, un/una Segretario/a - Assistente contabile all'80% per rafforzare un team dinamico all'interno di un'azienda riconosciuta nel suo settore di attività.

Responsabilità

Sotto la direzione dell'amministrazione e in stretta collaborazione con la contabile, assicurerete un ruolo chiave nel corretto funzionamento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.

Segreteria

• Accoglienza telefonica e gestione delle richieste in entrata
• Smistamento e distribuzione della posta
• Gestione della casella e-mail generale dell'azienda
• Monitoraggio dei documenti depositati sulle diverse piattaforme di fornitori e partner
• Redazione di lettere, offerte e vari documenti amministrativi
• Creazione e aggiornamento di tabelle di monitoraggio e statistiche su Excel
• Classificazione e archiviazione di documenti
• Preparazione di invii postali, mailing e circolari
• Gestione delle casse interne e redazione dei conteggi mensili
• Aggiornamento dei database clienti
• Monitoraggio amministrativo di contratti e abbonamenti
• Dichiarazioni amministrative su diverse piattaforme
• Monitoraggio delle ore di presenza e delle assenze del personale

Contabilità

• Fatturazione clienti
• Inserimento e imputazione delle fatture fornitori
• Gestione dei debitori e monitoraggio degli incassi
• Solleciti e gestione dei contenziosi
• Trattamento di conteggi e documenti contabili
• Gestione amministrativa legata alle importazioni
• Dichiarazioni presso le assicurazioni
• Partecipazione alle diverse mansioni contabili a supporto della contabile dell'azienda

Profilo

• CFC di impiegato/a del commercio o formazione ritenuta equivalente
• Esperienza confermata in una funzione simile che combini segreteria e assistenza contabile
• Eccellente padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
• Disposizione nell'uso di strumenti informatici e software di gestione
• Persona organizzata, rigorosa e autonoma
• Spirito di squadra, senso del servizio e discrezione
• Capacità di gestire più compiti simultaneamente e di definire le priorità

Benefit

• Un posto fisso all'80%
• Una funzione varia che combina segreteria e contabilità
• Un ambiente di lavoro piacevole all'interno di un'azienda a misura d'uomo
• Una collaborazione ravvicinata con un team stabile ed esperto
• Una data di inizio a concordare

Informazioni di contatto

Se hai altre domande riguardanti questa offerta di lavoro (riferimento: JN -072026-1141509), contatta A110 Genève Office & Admininstration.

Chi siamo

Adecco è il leader di mercato per le soluzioni del personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team presenti in circa cinquanta sedi in tutta la Svizzera assicurano la migliore compatibilità tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, n° 1 mondiale nel settore delle risorse umane. Aspiriamo a facilitare l'inserimento professionale di ciascuno e impieghiamo ogni giorno più di 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi, e aiutiamo le aziende a plasmare il futuro del lavoro.