Talent Acquisition Coordinator - 3 mesi

• Ruolo in sede con base a Geneva - 3 mesi
• Ambiente di assunzione ad alto volume - Talent Acquisition ed Eventi

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è un'azienda internazionale.

Descrizione del lavoro ##

Coordinamento del reclutamento e gestione dei candidati

• Coordinare e programmare i colloqui in molteplici funzioni e team di assunzione.
• Effettuare lo screening iniziale dei candidati e supportare il processo di valutazione e selezione.
• Fungere da principale punto di contatto per i candidati durante l'intero ciclo di vita del reclutamento, garantendo una comunicazione chiara, tempestiva e professionale.
• Supportare i hiring manager e i recruiter con la logistica dei colloqui, il monitoraggio dei candidati e l'amministrazione del reclutamento.
• Preparare e mantenere la documentazione di reclutamento, i modelli di comunicazione e i materiali per i candidati.
• Garantire un'esperienza del candidato di alta qualità monitorando i feedback e identificando opportunità di miglioramento dei processi.
• Supportare le iniziative di attrazione dei talenti e le campagne di reclutamento per rafforzare l'employer brand e attrarre talenti qualificati.

Operazioni di reclutamento e reporting

• Gestire e ottimizzare gli Applicant Tracking Systems (ATS) e le piattaforme di reclutamento per garantire l'accuratezza dei dati e l'efficienza del reporting.
• Mantenere i database dei candidati garantendo la conformità con i requisiti di privacy dei dati e riservatezza.
• Produrre metriche di reclutamento, report e dashboard per supportare il processo decisionale e la pianificazione della forza lavoro.
• Analizzare le tendenze del reclutamento e i dati di assunzione per identificare opportunità per migliorare l'efficacia e l'efficienza.
• Sfruttare strumenti basati su AI e capacità avanzate di Excel per snellire il reporting, automatizzare i processi e generare approfondimenti.

Supporto amministrativo e operativo

• Elaborare e monitorare le fatture relative al reclutamento e la documentazione dei fornitori.
• Coordinare le relazioni con fornitori esterni, partner di reclutamento e prestatori di servizi.
• Supportare la preparazione di presentazioni, report e comunicazioni relative al reclutamento.
• Mantenere registri e documentazione accurata delle attività e dei processi di reclutamento.
• Garantire la conformità con le politiche interne, gli standard di governance e i requisiti di protezione dei dati.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi, degli strumenti e delle modalità di lavoro del reclutamento.

Il candidato ideale ##

• Laurea triennale in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale, Psicologia o disciplina correlata.
• Precedente esperienza nel coordinamento del reclutamento, talent acquisition, amministrazione HR o area correlata.
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico.
• Eccellenti capacità interpersonali e comunicative con una forte mentalità orientata al servizio.
• Esperienza nell'uso di Applicant Tracking Systems e piattaforme tecnologiche HR.
• Competenza avanzata in Microsoft Excel e forte interesse per l'analisi dei dati e gli strumenti digitali.
• Alto livello di attenzione ai dettagli, professionalità e discrezione nella gestione di informazioni riservate.
• Fluente in inglese; lingue aggiuntive sono considerate un vantaggio.

Cosa viene offerto ##

Contratto temporaneo per 3 mesi.

Ruolo in sede.

Citare il riferimento del lavoro

JN-092026-7108585

Funzione lavorativa

Human Resources

Specializzazione

Recruiter

Settore

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-092026-7108585