Segretario / assistente o assistente della responsabile dell'unità di investigazioni anestesiologiche e del responsabile dell'unità pediatrica del Servizio di anestesia – 80 %

Ref 2586573 | Date: 21 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando[qui](< >). Contando quasi 1'200 collaboratrici e collaboratori, il[Département de médecine aiguë](< >)(DMA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia cliniche, terapia intensiva e urgenze. Esso risponde a una quadrupla missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in frequente interazione con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Il Service d'anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira ad assicurare il comfort e la sicurezza delle pazienti e dei pazienti durante gli atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, così come durante le cure post-intervento, vegliando al contempo alla corretta gestione del dolore. Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d'anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio fornisce inoltre l'insegnamento pre e post-graduato e continuo degli infermieri e delle infermiere, e dei medici in formazione specializzata. Servizio di prestazioni, l'anestesiologia interviene anche nel campo dell'antalgia interventistica e in situazioni di urgenze vitali intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences. Segretario / assistente o assistente della responsabile dell'unità di investigazioni anestesiologiche e del responsabile dell'unità pediatrica del Servizio di anestesia -- 80 % Il posto è ricollegato all'unità di investigazioni anestesiologiche ospitaliero-universitarie che ha come missione sostenere l'implementazione, la conduzione e la valorizzazione dei progetti di ricerca clinica e traslazionale in relazione ai servizi clinici, alla Faculté de médecine e ai partner istituzionali, e all'unità di anestesia pediatrica. Essa non ha un'attività di accoglienza della clientela. Nell'ambito delle 2 unità: Ricollegato alle direzioni delle due unità, assicurate in modo autonomo la segreteria, in tutti i campi rilevanti delle sue attività ospedaliere, accademiche e istituzionali, con prese di decisione secondo delega di poteri, dopo esame dei dossier. Gestite e organizzate l'agenda dei due medici responsabili di unità, filtrate le sollecitazioni e assicurate l'interfaccia con le interlocutrici e gli interlocutori interni ed esterni (dipartimento, facoltà e partner). Realizzate le richieste di formazione, congressi, ecc., organizzate gli spostamenti ed effettuate le richieste di rimborso delle spese relative, le richieste di accesso per l'insieme dei medici quadri delle due unità. Contribuite all'inserimento e al monitoraggio degli elementi nello strumento VRH delle 2 squadre, all'accoglienza amministrativa delle nuove collaboratrici e dei nuovi collaboratori (infermieri di ricerca, dottorande e dottorandi, stagisti) e alla preparazione dei dossier di assunzione. Supportate la gestione amministrativa dei conti ospedalieri (HUG) e facoltari (UNIGE): giustificativi, note spese, impegni, monitoraggio delle scadenze e delle chiusure, in relazione alla contabilità delle due istituzioni. Supportate amministrativamente i responsabili di unità nel processo di reclutamento del nuovo personale e gestite gli orari e le assenze del personale (ospitaliero-universitario) sulle applicazioni istituzionali di gestione del tempo. Nell'ambito dell'assistenza al professore ospitaliero-universitario responsabile dell'Unità di investigazioni anestesiologiche: Organizzate le sessioni di équipe dell'unità, i comitati strategici, le sessioni di progetto, redigete i verbali e assicurate il monitoraggio delle decisioni. Contribuite alla vita amministrativa dei progetti di ricerca (convenzioni, circolazione delle firme, classificazione del dossier amministrativo, difese e riunioni). Mantenete aggiornati l'intranet e le pagine web dell'unità, la lista dei progetti sostenuti sia clinici che facoltari, così come le liste di distribuzione e l'organigramma. Redigete e impaginate lettere, note, rapporti di attività e finanziari e presentazioni. Assicurate la continuità della segreteria in assenza della direzione, nell'ambito della delega che vi è stata affidata. Nell'ambito dell'assistenza al professore ospitaliero-universitario responsabile dell'Unità di anestesia pediatrica: Fornite la vostra assistenza per la gestione dei turni di guardia dei medici del settore e dei piani di guardia. Siete l'interfaccia con tutti i partner del servizio di anestesiologia pediatrica, in particolare per i trapianti e i bilanci epatici. Gestite le perizie per le assicurazioni e il monitoraggio dei dossier per i contenziosi. Grazie alla vostra facilità di relazione, collaborate con i team multidisciplinari, le collaboratrici e i collaboratori, i settori partner, le persone private e gli altri servizi. Interagite con i vostri colleghi del dipartimento. E più generalmente, il vostro senso del servizio fa di voi una persona agile pronta a mettere la sua polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in funzione dei bisogni. Qualifiche Voi siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio, o di un titolo ritenuto equivalente, completato da un brevetto federale di assistente di direzione, o da una formazione o esperienza ritenuta equivalente. Giustificate un'esperienza di al }