Collaboratore·trice amministrativo·ve al 50%

• 09 ottobre 2026
• 50%
• Durata indeterminata
• Val-de-Travers

Contratto a tempo indeterminato per un posto amministrativo. Unisciti a un team dinamico all'interno della scuola di Val-de-Travers.

Compiti ##

• Accogliere il pubblico e gestire la posta e le e-mail.
• Assistere la direzione pedagogica nella gestione amministrativa.
• Gestire le pratiche degli allievi e aggiornare le piattaforme.

Competenze ##

• CFC di impiegato di commercio o equivalente, esperienza richiesta.
• Buone conoscenze degli strumenti informatici e di redazione.
• Spirito di iniziativa e senso dell'accoglienza.

Contratto a tempo indeterminato

Attività

• Accogliere il pubblico allo sportello e al telefono, gestire le caselle e-mail generiche e la posta cartacea
• Assistere la direzione pedagogica: corrispondenza, verbali di seduta, circolari e direttive
• Gestire le pratiche degli allievi (arrivi, partenze, trasferimenti) e mantenere aggiornate le piattaforme Pronote, EDT e CLOEE
• Aggiornare il sito internet e contribuire alla comunicazione con le famiglie, gli insegnanti e i partner
• Gestire le piccole casse, elaborare e imputare le fatture della scuola
• Ordinare, ricevere e inventariare il materiale scolastico
• Partecipare alla preparazione amministrativa di campi, uscite, eventi e manifestazioni della scuola
• Assicurare la continuità del servizio con il team della segreteria, specialmente durante l'inizio dell'anno scolastico e i cambi di semestre

Requisiti

• CFC di impiegato di commercio o titolo giudicato equivalente
• Esperienza nella gestione amministrativa
• Buone conoscenze degli strumenti informatici usuali
• La conoscenza degli strumenti informatici di settore (Pronote, CLOEE) è considerata un vantaggio
• Buone capacità di redazione in francese
• Senso dell'accoglienza e facilità relazionale
• Spirito di iniziativa, disponibilità, capacità di lavorare in modo indipendente e in team
• Rigore, autonomia e senso delle priorità
• Essere vigile del fuoco volontario è considerato un vantaggio

Vantaggio

• Trattamento secondo la regolamentazione in uso e le prestazioni sociali del comune di Val-de-Travers

Entrata in funzione: 1er gennaio 2027 o da concordare

Per ogni informazione complementare, la Sig.ra Salomé Bielser, responsabile amministrativa, è a vostra disposizione, al 032 886 44 16 o per e-mail: E-Mail schreiben

Le candidature accompagnate da un curriculum vitae, certificati, diplomi, ecc., devono essere indirizzate entro il 23 ottobre 2026, al servizio delle risorse umane, E-Mail schreiben o tramite il sito internet www.val-de-travers.ch/page/offres-demploi.