Assistente della Direzione della Direzione delle Finanze (70-90 %)

Frenetico? Sì, di tanto in tanto. Variopinto? Sì, sempre. Al centro della politica cittadina? Certamente! Siamo lieti di accoglierti presto tra noi come talento organizzativo con affinità informatica!

I tuoi compiti

• Sei il punto di convergenza -- sei un punto di riferimento competente della Direzione delle Finanze per richieste interne ed esterne.
• Sei responsabile dell'agenda della Direttrice delle Finanze e della Capo dello Stato Maggiore e coordini i loro appuntamenti in modo lungimirante.
• Supporti la Direttrice delle Finanze, la Capo dello Stato Maggiore e i collaboratori dello Stato Maggiore (inclusa l'Ufficio Economia) nei compiti amministrativi e organizzativi nell'attività quotidiana, nonché nei progetti, mantenendo la panoramica delle pendenze.
• Organizzi riunioni ed eventi.
• Sfrutti le opportunità della trasformazione digitale e ti impegni per la sua attuazione nell'ambito amministrativo

Il tuo profilo

• Disponi di una formazione commerciale EFZ e hai completato un ulteriore aggiornamento professionale idoneo (idealmente come Assistente della Direzione con FA federale).
• Lavori con routine con MS 365, hai se possibile esperienza con sistemi di gestione amministrativa e CRM e sei interessato a nuove soluzioni informatiche.
• Tra i tuoi punti di forza figurano un aspetto amichevole e vincente, un'elevata orientazione al servizio, spiccate capacità organizzative, una rapida capacità di comprensione e un pensiero sistemico.
• La tua comunicazione in tedesco è sicura nello stile, chiara e corretta.
• Lavori in modo strutturato, affidabile, lungimirante e indipendente.
• Il tuo equilibrio e il tuo umorismo ti permettono di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche.

Lo Stato Maggiore della Direzione delle Finanze coordina l'attività amministrativa della Direzione delle Finanze. Esso consiglia e supporta la Capo della Direzione nella gestione politica, operativa e specialistica. L'Ufficio Economia è il punto di contatto e di consulenza per le aziende e le organizzazioni economiche.

Oltre 2000 collaboratori, 1200 docenti e oltre 60 apprendisti in 12 professioni: la città di Luzern è uno dei maggiori datori di lavoro della regione -- e allo stesso tempo accessibile e simpatica. Insieme ci impegniamo per la città e la popolazione. Nel farlo, offriamo molto spazio di manovra e viviamo una collaborazione senza complicazioni. Promuoviamo il lavoro mobile così come la formazione continua interna ed esterna. E: la conciliazione tra famiglia e lavoro è per noi un interesse fondamentale.