Junior Consultant - Finance & Procurement Operations

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Junior Consultant - Finance & Procurement Operations (80-100%) --- Junior Consultant - Finance & Procurement Operations (80-100%) ================================================================= Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Gruppe im Luxusgütersektor, suchen wir eine(n) Junior Consultant - Finance & Procurement Operations (80-100%) in Genf. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung werden Sie das Finance-Team bei der Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Lieferanten unterstützen. Der Einsatz ist für sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember. Hauptaufgaben * Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Kaufaufträgen (Purchase Orders -- PO) gemäss internen Verfahren. * Kontrolle der Richtigkeit der auftragsbezogenen Informationen und präzise Nachverfolgung laufender Vorgänge. * Sicherstellung der Nachverfolgung von Wareneingängen (Goods Receipts -- GR), um die Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen. * Verwaltung des Rechnungseingang-Postfachs und Überprüfung der Konsistenz zwischen Aufträgen, Wareneingängen und Rechnungen. * Identifizieren von Abweichungen, Anomalien oder Blockaden und Koordinierung deren Lösung mit den betroffenen Teams. * Teilnahme an der administrativen Lieferantenverwaltung und Sicherstellung der Datenqualität sowie der Einhaltung interner Regeln und Verfahren. * Tägliche Zusammenarbeit mit den Teams Buchhaltung, Treasury, Finance, Einkauf und den Fachabteilungen. * Klare und proaktive Kommunikation über laufende Anfragen, aufgetretene Schwierigkeiten und notwendige Massnahmen, inklusive deren Nachverfolgung bis zur Lösung. Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt: * Kürzlich abgeschlossenes Diplom in Finanzen, Rechnungswesen, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich. * Eine erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, idealerweise ein bis zwei Jahre, in Finanzen, Rechnungswesen, Einkauf oder administrativer und operativer Verwaltung. * Erfahrung in der Verwaltung von Kaufaufträgen und der Rechnungsprüfung ist ein Vorteil. * Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel und Word, mit Sicherheit im Umgang mit und der Kontrolle von Daten. * Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil. * Fliessendes Französisch und Englisch, in Wort und Schrift. * Hohe Sorgfalt, Organisationstalent und besondere Liebe zum Detail. * Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Anwendung von Verfahren, mit der Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen präzise zu bewältigen. * Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um mit zahlreichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. * Selbstständigkeit, Proaktivität und eine lösungsorientierte Herangehensweise, mit der Fähigkeit, bei Bedarf die zuständigen Teams einzubeziehen. * Verfügbarkeit in einem Pensum von 80 bis 100 %, idealerweise ab Dezember, für einen ersten Einsatz von sechs Monaten. SpeciTec SA * SpeciTec SA Place de Pont-Rouge 1 1212 Grand-Lancy * [ ](< >) jpide6a04f2jm jpit1040jm jpiy26jm