Juristische/r Sekretär/in – 40 bis 50 %

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title: Juristische/r Sekretär/in (m/w/d) – 40 bis 50 %
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Juristische/r Sekretär/in (m/w/d) – 40 bis 50 %
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Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind, unter der Bedingung, dass sie JobCloud gegenüber einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (zum Beispiel aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen während des Rekrutierungsprozesses preis.

Wir suchen eine/n gewissenhafte/n, autonome/n und dynamische/n juristische/n Sekretär/in, der/die gerne im Team arbeitet und in einem anregenden beruflichen Umfeld wachsen möchte.

Die Stelle wird zunächst mit einem Beschäftigungsgrad von 40 bis 50 % angeboten, mit der Aussicht auf eine schrittweise Erhöhung des Beschäftigungsgrades, abhängig von der Entwicklung der Kanzlei und den betrieblichen Bedürfnissen.

Ihre Hauptaufgaben
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• Führung des juristischen und administrativen Sekretariats der Kanzlei;
• Schreiben nach Diktat, Formatierung und Korrekturlesen von Briefen, juristischen Urkunden und anderen Dokumenten;
• Bearbeitung von Telefonanrufen, Post und E-Mails;
• Verwaltung und Überwachung von Fristen und Terminen;
• Empfang und Kontakt mit Kunden, telefonisch und persönlich;
• Ablage und Archivierung von Dossiers;
• Allgemeine administrative Unterstützung der Anwälte der Kanzlei bei der Bearbeitung ihrer Dossiers.

Ihr Profil
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• Kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Titel);
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
• Berufserfahrung im juristischen Bereich (Anwaltskanzlei oder Gericht) ist ein Vorteil;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Exzellente Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich;
• Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Vorteil;
• Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Outlook, Excel);
• Organisationstalent, Autonomie und Fähigkeit zur Prioritätensetzung;
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit;
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Stressmanagement;
• Zuverlässige, vielseitige Persönlichkeit, die die Arbeit in einem kleinen Team schätzt.

Wir bieten Ihnen
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• Eine abwechslungsreiche Stelle in einer Anwaltskanzlei;
• Eine direkte Zusammenarbeit mit den Anwälten der Kanzlei;
• Einen anfänglichen Beschäftigungsgrad von 40 bis 50 %, mit einer realen Entwicklungsmöglichkeit mittel- und langfristig;
• Ein professionelles, angenehmes Arbeitsumfeld in menschlicher Größe.

Praktische Informationen
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Beschäftigungsgrad: 40 bis 50 %, entwickelbar
Eintritt: nach Vereinbarung
Vertragsart: CDI

Bewerbung
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Wenn Sie eine organisierte, gewissenhafte und motivierte Person sind, eine Anwaltskanzlei beizutreten, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse).

Entreprise Anonyme

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1010 Lausanne

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