Sekretär / Empfang 100% ASAP

• Vorherige Erfahrung in CH - aktueller Strafregisterauszug (CH)
• Mission 1 Monat (verlängerbar) - Sofortige Verfügbarkeit

About Our Client ##

Unser Kunde ist eine grosse Genfer Institution.

Job Description ##

• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Besuchern und Kunden
• Bearbeitung von E-Mails, Post und eingehenden Anfragen
• Organisation von Sitzungszimmern, Terminen und Reservierungen
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben: Verfassen, Formatieren, Sortieren und Archivieren von Dokumenten
• Verwaltung des Büromaterials und Mitwirkung an der guten Organisation des Büros
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Mitarbeitenden nach Bedarf

The Successful Applicant ##

• Inhaber(in) eines CFC als Kaufmann/-frau oder einer gleichwertigen Ausbildung
• Vorherige Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder der Administration
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Gute Beherrschung von MS Office
• Exzellentes Erscheinungsbild und sehr guter Servicegedanke
• Lächeln-den, dynamische, organisierte und vielseitige Person
• Zwischenmenschliche Leichtigkeit, Diskretion und Professionalität

What's on Offer ##

• Ein professionelles und wohlwollendes Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

Quote job ref

JN-082026-7083948

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Public Sector

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7083948