Administrativ/ve Assistent/in 1

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant-e administratif/ve 1 --- Administrativ/ve Assistent/in 1 =============================== Organisationelle Einheit Division de l'information scientifique Funktion Assistant-e administratif/ve 1 Code fonction 510021 Classe maximum 13 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50 % Lieu de travail Uni Bastions Délai d'inscription Référence 7146 Stellenbeschreibung -------------------- Die Division de l'information scientifique (DIS) der Université de Genève (UNIGE) leitet die Aktivitäten der Bibliothek der UNIGE. Sie ist zudem für die Dossiers im Zusammenhang mit wissenschaftlicher Information zuständig. Die Bibliothek der UNIGE ist als Netzwerk strukturiert, das seine Aktivitäten auf vier Standorten (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) und einem Koordinationsdienst entfaltet, und stellt bedeutende Sammlungen sowie Dienstleistungen für die Universitätsgemeinschaft und die Stadt in den Bereichen Forschung und Lehre zur Verfügung. Der Standort Uni Bastions der Bibliothek möchte die Kompetenzen einer/eines Administrativ/ve Assistent/in (50%) hinzugewinnen. Stellenbeschreibung Sie werden die Bezugsperson für administrative Fragen des Standorts sein. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Erfahrung einzusetzen, um die folgenden Aktivitäten sicherzustellen und auszubauen: Sie unterstützen die Standortleitung und die Sektorenleitungen, indem Sie die der Organisation, Verwaltung und dem Auftrag des Standorts innewohnenden administrativen Aufgaben übernehmen, darunter insbesondere: Nachverfolgung der Dossiers und Abwesenheiten der Mitarbeitenden des Standorts und der Hilfskräfte, operative Verwaltung der Hilfskräfte, Verwaltung der Materialbestellungen, der Korrespondenz etc. Sie werden auch die Aktualisierung der Datenbanken des Standorts, der Zugänge sowie die Verbreitung verschiedener Informationen und Daten innerhalb des Standorts oder nach außen sicherstellen. Auf finanzieller Ebene werden Sie insbesondere die Verwaltung, die Validierung und die Verfolgung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem DIS-Team sowie die Überwachung der Zahlungen übernehmen. Sie leisten auch logistische Unterstützung, indem Sie die Materialbestellung sowie die Reservierung von Besprechungsräumen sicherstellen. In einem Kontext der Reorganisation der administrativen Aktivitäten der Division können sich Ihre Aktivitäten und Verantwortlichkeiten sowie der Einsatzort schrittweise ändern. Angebotene Bedingungen * Ein anregendes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und nehmen an internen Arbeitssitzungen sowie innerhalb der Bibliothek der UNIGE teil. Sie werden auch dazu angehalten sein, transversale Verbindungen zu Ihren Kollegen aufzubauen, die für administrative Aufgaben an den anderen Standorten der Bibliothek der UNIGE zuständig sind, einschliesslich der Administratorin der DIS. * Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung: Die Bibliothek der UNIGE fördert die kontinuierliche Weiterbildung während der gesamten Karriere; Sie können von Massnahmen profitieren, die der Entwicklung beruflicher Kompetenzen gewidmet sind. Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- Ausbildung und Erfahrung kaufmännische Matura oder gleichwertig, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Kenntnisse der Universität sind ein Vorteil. Kompetenzen Sie weisen ein ausgeprägtes Servicebewusstsein auf, das in einem transversalen Arbeitsumfeld mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern erworben wurde. Zuverlässig, präzise und gewissenhaft erledigen Sie Ihre Aufgaben konsequent, auch unter Zeitdruck oder sich ändernden Prioritäten. Vielseitig können Sie mühelos zwischen verschiedenen Dossiers wechseln und im Laufe eines Tages unterschiedliche Tätigkeiten übernehmen. Sie verfügen über eine gute Anpassungs- und Lernfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, sich schnell in neue Prozesse, Werkzeuge oder Ansprechpartner einzuarbeiten. Organisiert wissen Sie Ihre Aufgaben zu priorisieren und bleiben dennoch verfügbar, um auf punktuelle Anfragen in einem dynamischen administrativen Umfeld zu reagieren. Sie schätzen die Teamarbeit und tragen aktiv zum guten Informationsfluss bei. Stellenantritt ------------------- Kontakt ------- Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche "Postuler/Apply now" klicken. Weitere Informationen können bei Alain Christian Hernandez per E-Mail angefordert werden: [AlainChristian.Hernandez@]() Zusätzliche Informationen ----------------------------- Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag Anmerkungen ------------ DIE STELLE WIRD WAHRSCHEINLICH IM RAHMEN DES INTERNEN DIENSTES BESETZT. Die Université de Genève bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie sich uns anschliessen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid3b3d0eejm jpit1043jm jpiy26jm