Assistant/ve administratif/ve 1

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant-e administratif/ve 1 --- Assistant-e administratif/ve 1 =============================== Entità organizzativa Division de l'information scientifique Funzione Assistant-e administratif/ve 1 Codice funzione 510021 Classe massima 13 Corpo Personale amministrativo e tecnico Tasso di attività 50 % Luogo di lavoro Uni Bastions Termine di iscrizione Riferimento 7146 Descrizione del posto -------------------- La Division de l'information scientifique (DIS) dell'Université de Genève (UNIGE) dirige le attività della Bibliothèque de l'UNIGE. Si occupa inoltre dei dossier relativi all'informazione scientifica. Strutturata in una rete che dispiega le sue attività su quattro sedi (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) e un servizio di coordinamento, la Bibliothèque de l'UNIGE mette a disposizione importanti collezioni così come servizi destinati alla comunità universitaria e alla cittadinanza nei campi della ricerca e dell'insegnamento. La sede Uni Bastions della Bibliothèque desidera avvalersi delle competenze di un/una Assistant-e administratif-ve (50%) Descrizione del posto Avrete il compito di essere la persona di riferimento per le questioni amministrative della sede. Avrete l'opportunità di mettere a frutto la vostra esperienza per assicurare e sviluppare le seguenti attività: Assisterete il responsabile della sede e i responsabili di settore assicurando i compiti amministrativi inerenti all'organizzazione, alla gestione e alla missione della Sede, tra cui in particolare: monitoraggio dei dossier e delle assenze dei collaboratori della sede e degli ausiliari, gestione operativa degli ausiliari, gestione degli ordini di materiale, della corrispondenza, ecc. Assicurerete inoltre l'aggiornamento dei database della Sede, degli accessi così come la diffusione di informazioni e dati diversi all'interno della Sede o verso l'esterno. Sul piano finanziario, assicurerete in particolare la gestione, la validazione e il monitoraggio delle fatture, in collaborazione con il team della DIS, nonché il monitoraggio dei pagamenti. Fornirai inoltre supporto logistico assicurando l'ordine di materiale così come la prenotazione delle sale riunioni. In un contesto di riorganizzazione delle attività amministrative della divisione, le vostre attività e responsabilità così come la sede di esercizio potrebbero essere chiamate a evolvere progressivamente. Condizioni offerte * Un ambiente di lavoro stimolante: Lavorerete in stretta collaborazione con il responsabile della sede e parteciperete a riunioni di lavoro interne e all'interno della bibliothèque de l'UNIGE. Sarete inoltre chiamati a sviluppare legami trasversali con i vostri colleghi incaricati dei compiti amministrativi nelle altre sedi della Bibliothèque de l'UNIGE, tra cui l'amministratrice della DIS. * Possibilità di sviluppo professionale: La Bibliothèque de l'UNIGE incoraggia la formazione continua lungo tutta la carriera, potrete beneficiare di misure dedicate allo sviluppo delle competenze professionali. Titolo e competenze esigite ----------------------------- Formazione ed esperienze Maturità commerciale o equivalente, con un'esperienza di almeno 5 anni nei campi delle risorse umane e finanziarie. Una conoscenza dell'Università è un vantaggio. Competenze Dimostrate un senso del servizio sviluppato, acquisito in un ambiente di lavoro trasversale che coinvolge interlocutori e interlocutrici vari. Affidabile, preciso/a e rigoroso/osa, portate a termine i vostri compiti con costanza, anche sotto la pressione di scadenze o priorità mutevoli. Versatile, siete a vostro agio nel passare da un dossier all'altro e nel prendervi carico di attività di natura differente all'interno di una stessa giornata. Disponete di buone capacità di adattamento e apprendimento, che vi permettono di integrarvi rapidamente in nuovi processi, strumenti o interlocutori. Organizzato/a, sapete dare priorità ai vostri compiti pur rimanendo disponibili per rispondere alle sollecitazioni occasionali proprie di un ambiente amministrativo dinamico. Apprezzate il lavoro di squadra e contribuite attivamente alla buona circolazione dell'informazione Ingresso in funzione ------------------- Contatto ------- Il vostro dossier di candidatura deve essere depositato esclusivamente online cliccando sul pulsante sottostante "Postuler/Apply now". Ogni informazione complementare può essere ottenuta presso Alain Christian Hernandez tramite posta elettronica: [AlainChristian.Hernandez@]() Informazioni complementari ----------------------------- Contratto di diritto pubblico a tempo indeterminato Osservazioni ------------ IL POSTO SARÀ PROBABILMENTE COPERTO NELL'AMBITO DEL SERVIZIO. L'Université de Genève offre condizioni di assunzione motivanti in un quadro di lavoro stimolante. Unendovi a noi, avrete l'occasione di valorizzare le vostre competenze così come la vostra personalità e contribuire attivamente al prestigio di un'Istituzione fondata nel 1559. In una prospettiva di parità, l'Università incoraggia le candidature del sesso sottorappresentato. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid3b3d0eejm jpit1043jm jpiy26jm