Consultant junior - Finance & Procurement Operations (80-100%)

• 01 octobre 2026
• 80 - 100%
• Temporär
• Englisch (Fließend), Französisch (Fließend)
• 1217 Meyrin
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Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Gruppe aus dem Luxussektor, suchen wir einen/eine Consultant(e) junior - Finance & Procurement Operations mit einem Pensum von 80-100% in Genf.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung werden Sie das Finance-Team bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten unterstützen. Der Einsatz ist für sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember.

Hauptaufgaben

• Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Bestellungen (Purchase Orders - PO) gemäß den internen Verfahren.
• Kontrolle der Richtigkeit der bestellbezogenen Informationen und präzise Nachverfolgung laufender Vorgänge.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Wareneingängen und Dienstleistungen (Goods Receipts - GR), um die Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
• Verwaltung des Rechnungseingangs und Überprüfung der Konsistenz zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.
• Identifizierung von Abweichungen, Anomalien oder Blockaden und Koordination deren Lösung mit den betroffenen Teams.
• Teilnahme an der administrativen Verwaltung der Lieferanten und Sicherstellung der Datenqualität sowie der Einhaltung interner Regeln und Verfahren.
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Teams Accounting, Treasury, Finance, Purchasing und den Fachabteilungen.
• Klare und proaktive Kommunikation über laufende Anfragen, aufgetretene Schwierigkeiten und erforderliche Maßnahmen, einschließlich der Nachverfolgung bis zur Lösung.

Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Kürzlich abgeschlossenes Diplom in Finanzen, Rechnungswesen, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich.
• Eine erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, idealerweise ein bis zwei Jahre, in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Einkauf oder administratives und operatives Management.
• Erfahrung in der Verwaltung von Bestellungen und der Rechnungsverfolgung ist ein Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel und Word, mit Sicherheit im Umgang mit und in der Kontrolle von Daten.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Hohe Sorgfalt, Organisationstalent und besondere Liebe zum Detail.
• Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Anwendung von Verfahren, mit der Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen präzise zu bewältigen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um mit vielfältigen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Selbstständigkeit, Proaktivität und eine lösungsorientierte Herangehensweise, mit der Fähigkeit, bei Bedarf die entsprechenden Teams hinzuzuziehen.
• Verfügbarkeit in einem Pensum von 80 bis 100 %, idealerweise ab Dezember, für einen anfänglichen Einsatz von sechs Monaten.