Administrative Support Mission 80%

Ref 2587136 | Date: 23 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Schliessen Sie sich einem wichtigen Akteur der Automobilbranche in Lausanne an! Unser Kunde sucht eine strukturierte und dynamische administrative Verstärkung, um Anfang November in den Kundendienst integriert zu werden.

Administrative Support Mission 80%
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Über die Rolle

Als Administrative Support werden Sie eine Schlüsselrolle innerhalb des Kundendienstes spielen. Sie werden die administrative Verwaltung der Dossiers sicherstellen und gleichzeitig die physische Kontrolle der Fahrzeuge sowie die Koordination mit der Werkstatt übernehmen.

Wir bieten Ihnen
Einen befristeten Einsatz von einem Monat mit 80% und grossen Möglichkeiten der Verlängerung sowie die Integration in ein wohlwollendes Team.

Aufgaben
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Übernahme der Administration des Kundendienstes, Inspektion der Fahrzeuge und Planung von Terminen in der Werkstatt.

• Durchführung der Kontrolle und der Zustandsaufnahme bei Ein- und Ausfahrt der Fahrzeuge
• Identifizieren, Dokumentieren und Melden von allfälligen Schäden
• Verwaltung von Schadensfällen und Sicherstellung der Nachverfolgung der Fahrzeughistorie
• Kontaktaufnahme mit Kunden, um Feststellungen zu melden und die Nachverfolgung zu gewährleisten
• Organisieren und Planen von Terminen mit der mechanischen Werkstatt
• Koordinieren der Verfügbarkeit von Teilen und Sicherstellen der Einhaltung der Fristen
• Vorschlagen von Mobilitätslösungen wie Leihfahrzeugen, falls erforderlich

Wir suchen

• CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder erste erfolgreiche administrative Erfahrung
• Exzellente Beherrschung der Suite Office
• Fliessendes Französisch in Wort und Schrift
• Starker Organisationssinn, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sinn für Kundenservice

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Sozial
• Organisiert
• Verantwortungsbewusst

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist fortlaufend, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

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