PMO - CMO Support (Temporäre Stellvertretung, 2 Monate)

Werden Sie Teil eines gross angelegten Carve-out-Programms als PMO Analyst und treiben Sie Governance, Reporting, Planung und Koordination über mehrere Workstreams hinweg voran.

PMO - CMO Support (Temporäre Stellvertretung, 2 Monate)

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen CMO Support Analyst / PMO Analyst zur Unterstützung des Change Management Office (CMO) innerhalb eines gross angelegten Carve-out-Programms.

Diese Rolle konzentriert sich auf Programm-Governance, Reporting, Planung, RAID-Management und Koordination, um effektive Programmkontrollen zu gewährleisten und der Führungsebene präzise, zeitnahe Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereitzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung von Lenkungsausschüssen, Programmboards und Governance-Meetings, einschliesslich der Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Protokollen und Action Logs.
• Konsolidierung von Programmstatusberichten, Executive Dashboards und Updates für die Führungsebene.
• Pflege integrierter Programmpläne, Nachverfolgung von Meilensteinen, Deliverables, Abhängigkeiten und des Gesamtfortschritts.
• Verwaltung der RAID-Register (Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies), Unterstützung bei der Minderungsplanung und Problemlösung.
• Nachverfolgung wichtiger Programmentscheidungen, ausstehender Massnahmen und Follow-up-Aktivitäten.
• Koordination von Aktivitäten und Kommunikation über mehrere Programm-Workstreams hinweg, um die Abstimmung zwischen Projektmanagern und Workstream-Leitern sicherzustellen.
• Vorbereitung von Executive Briefings, Management-Präsentationen und programmweiten Kommunikationen.
• Unterstützung der Programmbudgetüberwachung, der Ausgabenberichterstattung und der Ressourcenplanung.
• Führung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen und Sicherstellung einer genauen Ressourcenverfolgung.
• Verwaltung der Programmdokumentation, gemeinsamer Repositories und Reporting-Templates.
• Unterstützung der Einhaltung etablierter Governance-Frameworks, Qualitätsstandards und Programmmanagement-Methodiken.
• Identifizierung potenzieller Lieferrisiken, Verzögerungen und Abhängigkeiten sowie Eskalation von Bedenken an die Programmleitung.

Über den Kunden:

Unser Kunde ist eine internationale Organisation, die sich in einem komplexen Geschäfts-Transformations- und Separationsprogramm befindet. In einem dynamischen Multi-Stakeholder-Umfeld konzentriert sich die Organisation darauf, eine effektive Programm-Governance, eine strukturierte Umsetzung und eine erfolgreiche Koordination über die Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen.

Anforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung als PMO Analyst, Programme Support Analyst, Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Rolle in der Programm-Governance.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung grosser, komplexer Programme mit mehreren Workstreams und hochrangigen Stakeholdern.
• Tiefes Verständnis von Programm-Governance, Reporting-Strukturen, Lenkungsausschüssen und Entscheidungsprozessen.
• Praktische Erfahrung in der Pflege von RAID-Logs, integrierten Projektplänen, Meilenstein-Trackern und Abhängigkeitsregistern.
• Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu verwalten.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, einschliesslich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und funktionsübergreifenden Teams.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint, insbesondere für das Executive Reporting, Dashboards und Management-Präsentationen.
• Erfahrung in der Pflege von Programmdokumentationen, Action Logs und Governance-Aufzeichnungen.
• Starke analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine strukturierte, proaktive Herangehensweise an die Problemlösung.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, komplexen Programmumfeld selbstständig zu arbeiten.

Nice to Have

• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Carve-out-, Geschäftstrennung-, Desinvestitions- oder gross angelegten Transformationsprogrammen.
• Vertrautheit mit Finanzverfolgung, Programmbudgetierung und Ressourcenmanagement.
• Erfahrung mit PMO- oder Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Jira, SharePoint oder Power BI.
• Kenntnisse etablierter Projekt- und Programmmanagement-Methodiken wie PRINCE2, PMP oder MSP.
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen, matrixbasierten Organisationen.

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