PMO - CMO Support (Copertura temporanea, 2 mesi)

Unisciti a un programma di carve-out su larga scala come PMO Analyst, guidando la governance, il reporting, la pianificazione e il coordinamento tra molteplici workstream.

PMO - CMO Support (Copertura temporanea, 2 mesi)

Descrizione del lavoro:

Cerchiamo un esperto CMO Support Analyst / PMO Analyst per supportare il Change Management Office (CMO) all'interno di un programma di carve-out su larga scala.

Questo ruolo si concentra sulla governance del programma, il reporting, la pianificazione, la gestione RAID e il coordinamento, garantendo controlli efficaci del programma e fornendo alla leadership informazioni accurate e tempestive per supportare il processo decisionale.

Responsabilità chiave:

• Supportare comitati direttivi, board di programma e riunioni di governance, inclusa la preparazione di agende, presentazioni, verbali e log delle azioni.
• Consolidare i report sullo stato del programma, le dashboard executive e gli aggiornamenti per la leadership.
• Mantenere piani di programma integrati, tracciando milestone, deliverable, dipendenze e progresso complessivo.
• Gestire i registri RAID (Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies), supportando la pianificazione della mitigazione e la risoluzione dei problemi.
• Tracciare le decisioni chiave del programma, le azioni in sospeso e le attività di follow-up.
• Coordinare attività e comunicazioni tra molteplici workstream del programma, garantendo l'allineamento tra Project Manager e responsabili dei workstream.
• Preparare briefing executive, presentazioni per il management e comunicazioni a livello di programma.
• Supportare il monitoraggio del budget del programma, il reporting delle spese e la pianificazione delle risorse.
• Mantenere i record di onboarding e offboarding e garantire un tracciamento accurato delle risorse.
• Gestire la documentazione del programma, i repository condivisi e i template di reporting.
• Supportare l'aderenza ai framework di governance stabiliti, agli standard di qualità e alle metodologie di gestione del programma.
• Identificare potenziali rischi di consegna, ritardi e dipendenze, segnalando le criticità alla leadership del programma.

Informazioni sul cliente:

Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale impegnata in un complesso programma di trasformazione aziendale e separazione. Operando in un ambiente dinamico e con molteplici stakeholder, l'organizzazione si concentra nel garantire una governance del programma efficace, una consegna strutturata e un coordinamento di successo tra le funzioni aziendali.

Requisiti:

• Comprovata esperienza come PMO Analyst, Programme Support Analyst, Project Coordinator o in un ruolo simile di governance di programma.
• Dimostrata esperienza nel supporto a programmi grandi e complessi che coinvolgono molteplici workstream e stakeholder senior.
• Forte comprensione della governance del programma, delle strutture di reporting, dei comitati direttivi e dei processi decisionali.
• Esperienza pratica nel mantenimento di log RAID, piani di progetto integrati, tracker di milestone e registri delle dipendenze.
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento, con la capacità di gestire priorità e scadenze contrastanti.
• Forti capacità di gestione degli stakeholder e di comunicazione, inclusa l'esperienza di lavoro con la leadership senior e team cross-funzionali.
• Avanzata competenza in Microsoft Excel e PowerPoint, in particolare per il reporting executive, le dashboard e le presentazioni per il management.
• Esperienza nel mantenimento della documentazione del programma, dei log delle azioni e dei record di governance.
• Forti capacità analitiche, attenzione ai dettagli e un approccio strutturato e proattivo al problem-solving.
• Capacità di lavorare indipendentemente in un ambiente di programma complesso e veloce.

Nice to Have

• Precedente esperienza nel supporto a programmi di carve-out, separazione aziendale, disinvestimento o trasformazione su larga scala.
• Familiarità con il tracciamento finanziario, il budgeting del programma e la gestione delle risorse.
• Esperienza con strumenti di PMO o di project management come Microsoft Project, Jira, SharePoint o Power BI.
• Conoscenza delle metodologie stabilite di gestione di progetti e programmi, come PRINCE2, PMP o MSP.
• Esperienza di lavoro in organizzazioni internazionali basate su matrici.

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