Documentation Coordinator

• Internationales Umfeld
• Projekt mit hoher Tragweite

Über unseren Kunden ##

Internationale Organisation

Jobbeschreibung ##

• Koordinierung und Nachverfolgung von Dokumentationsanfragen über mehrere Stakeholder hinweg.
• Pflege und Aktualisierung von Tracking-Tabellen und Audit-Logs.
• Nachverfolgung bei internen Teams, um die rechtzeitige Einreichung der erforderlichen Dokumente sicherzustellen.
• Organisieren und Verwalten von elektronischen Aufzeichnungen und Dokumentenarchivierungssystemen.
• Überprüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordinierung von auditbezogenen Aktivitäten.
• Sicherstellung, dass alle Dokumentationen ordnungsgemäß abgelegt und bei Bedarf leicht zugänglich sind.

Der ideale Kandidat ##

• Vorherige Erfahrung in der Administration, im Dokumentenmanagement, in der Projektunterstützung oder in der Compliance-Koordinierung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und akribische Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und enge Fristen einzuhalten.
• Proaktive Herangehensweise mit hervorragenden Nachverfolgungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, Outlook und anderen Standard-Business-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit vertraulicher und sensibler Dokumentation.

Was geboten wird ##

• Befristeter Einsatz von ca. 3 Monaten.
• Einblick in ein bedeutendes Compliance- und Dokumentationsprojekt.
• Möglichkeit, in einem professionellen und internationalen Umfeld zu arbeiten.

Jobreferenz angeben

JN-112026-7141755

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Desk Assistant

Branche

Business Services

Wo

Geneva

Vertragsart

Interim

Jobreferenz

JN-112026-7141755