Documentation Coordinator

• Ambiente internazionale
• Progetto ad alto impatto

Informazioni sul nostro cliente ##

Organizzazione Internazionale

Descrizione del lavoro ##

• Coordinamento e tracciamento delle richieste di documentazione tra molteplici stakeholder.
• Mantenimento e aggiornamento di fogli di calcolo per il tracciamento e registri di audit.
• Follow-up con i team interni per garantire la presentazione tempestiva dei documenti richiesti.
• Organizzazione e gestione di registri elettronici e repository di documenti.
• Revisione della documentazione per garantirne la completezza e l'accuratezza.
• Supporto nella preparazione e nel coordinamento delle attività relative all'audit.
• Assicurarsi che tutta la documentazione sia archiviata correttamente e prontamente accessibile quando necessario.

Il Candidato Ideale ##

• Precedente esperienza in amministrazione, gestione documentale, supporto ai progetti o coordinamento della compliance.
• Forti capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più priorità e rispettare scadenze serrate.
• Approccio proattivo con eccellenti capacità di follow-up e coordinamento.
• Forti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder.
• Avanzata competenza in Microsoft Excel, Word, Outlook e altre applicazioni aziendali standard.
• Capacità di gestire documentazione riservata e sensibile.

Cosa viene offerto ##

• Incarico temporaneo di circa 3 mesi.
• Esposizione a un significativo progetto di compliance e documentazione.
• Opportunità di lavorare in un ambiente professionale e internazionale.

Citare il riferimento del lavoro

JN-112026-7141755

Funzione lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Desk Assistant

Settore

Business Services

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-112026-7141755