NAT SEC - Exam Officer - 400 032 (M/W)

Exam Officer und stellvertretender Technical / Data Specialist

Campus des Nations - Secondary School

Leitung der Prüfungskoordination und -administration an der Secondary School bei gleichzeitiger Unterstützung des akademischen Datenmanagements und der technischen Logistik.

Quick facts

• Campus: Campus des Nations
• Abteilung: Secondary School Administration
• Vertragsart: Teilzeit mit variablen Arbeitszeiten (Basis 30 Stunden pro Woche, 40 Arbeitswochen pro Jahr) - 1-jähriger befristeter Vertrag
• Arbeitszeiten & Flexibilität: Annualisiertes/variables Zeitmodell. Erfordert zusätzliche Stunden (bis zu 40 Stunden/Woche) während der Hauptprüfungsphasen ( , Probeklausuren und die Hauptsommerprüfungsreihen), die durch geringere Arbeitsbelastung in ruhigeren Zeiten ausgeglichen werden.
• Startdatum: 11. Januar 2027
• Bewerbungsfrist: 6. November 2026
• Referenz: 400 032

Über Ecolint & Campus des Nations

Die 1924 gegründete International School of Geneva (Ecolint) genießt enge Verbindungen zur UN und ist die erste internationale Schule der Welt. Heute bilden wir an acht Schulen rund 4.500 Schüler aus 130 Nationen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte pädagogischer Innovationen, einschließlich der Entwicklung des International Baccalaureate.

Der Campus des Nations ist der jüngste Campus der Stiftung. Er liegt im Herzen des Genfer internationalen Viertels und ist eine bildungspionierhafte Schule, die sich dafür einsetzt, das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt all ihrer Aktivitäten zu stellen. Als IB World School basieren unsere Programme auf dem IB "˜Learner Profile", einem Satz von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um Schülern zu helfen, nachdenklicher, gebildeter und fürsorglicher zu werden. Die Förderung dieser Qualitäten steht im Mittelpunkt all dessen, was wir tun.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Exam Officer (Hauptverantwortlichkeiten):

• Leitung der gesamten Prüfungskoordination und -administration an der Secondary School.
• Einreichen von Anmeldungen für externe Prüfungen bei den Prüfungsorganisationen weit vor den Fristen.
• Verwaltung der Prüfungslogistik, Raumzuteilungen, Materialien und der sicheren Verwahrung von Prüfungsunterlagen.
• Einstellung und Koordination von Aufsichtspersonen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Überwachung der Koordination digitaler Bewertungen sowie Zusammenstellung/Analyse von Ergebnisdaten.
• Agieren als primäre Kontaktperson für Administratoren, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsausschüsse in Bezug auf Prüfungsordnungen und -pläne.

Deputy Technical / Data Specialist (Unterstützende Verantwortlichkeiten):

• Unterstützung des Technical / Data Specialist bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport).
• Unterstützung bei der Einrichtung, Überwachung und Archivierung von Bewertungsdaten für das akademische Reporting.
• Unterstützung der akademischen Fachbereiche, der Schulleitung (Senior Leadership) und der Studienberatung (Guidance) bei Fachwechseln und Rotationen von Schülern sowie bei der Vorbereitung von Zeugnissen, Zertifikaten und akademischen Unterlagen.

Wen wir suchen

Qualifikationen und Erfahrung:

• Mindestens 5 Jahre administrative Erfahrung in den Bereichen Aktenführung, öffentlicher Kontakt und/oder Kundendienst.
• Vorerfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutlicher Vorteil.
• Sicherer Umgang mit technischen und administrativen Software-Tools.
• Erfahrung oder echtes Interesse an einem pädagogischen/lehrenden Umfeld (IB-Erfahrung von Vorteil).

Sprachkenntnisse:

• Zweisprachig in Französisch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften:

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich an variable Arbeitszeiten während der Prüfungszeiten anzupassen.
• Autonom, selbstreflektiert und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme.
• Fürsorgliche Persönlichkeit, die gerne mit einer sehr vielfältigen Gruppe junger Erwachsener arbeitet.
• Professionelles Taktgefühl, Diplomatie und starke Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern.
• Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.

Wie man sich bewirbt