NAT SEC - Exam Officer - 400 032 (M/F)

Exam Officer et Deputy Technical / Data Specialist

Campus des Nations - Secondary School

Diriger la coordination et l'administration des examens au sein de la Secondary School tout en soutenant la gestion des données académiques et la logistique technique.

Informations rapides

• Campus : Campus des Nations
• Département : Secondary School Administration
• Type de contrat : Temps partiel avec horaires variables (Base de 30 heures par semaine, 40 semaines de travail par an) - Contrat à durée déterminée de 1 an
• Horaires de travail et flexibilité : Planning annualisé/variable. Nécessite des heures supplémentaires (jusqu'à 40 heures/semaine) pendant les périodes de pointe des examens ( , examens blancs et principales sessions d'examens d'été), compensées par une charge de travail plus légère pendant les périodes plus calmes.
• Date de début : January 11th, 2027
• Date limite de candidature : November 6th, 2026
• Référence : 400 032

À propos d'Ecolint & Campus des Nations

Fondée en 1924 et bénéficiant de liens étroits avec l'ONU, l'École Internationale de Genève (Ecolint) est la première école internationale au monde. Aujourd'hui, nous éduquons environ 4 500 élèves représentant 130 nationalités à travers huit écoles. Ecolint est fière de son histoire d'innovation pédagogique, incluant la création du Baccalauréat International.

Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation. Situé au cœur du quartier international de Genève, c'est une école pionnière sur le plan éducatif, engagée à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. En tant qu'IB World School, nos programmes sont basés sur le « Profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent et orientent notre travail pour aider les élèves à devenir plus réfléchis, cultivés et attentionnés. Favoriser ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Votre rôle et vos responsabilités

Exam Officer (Responsabilités principales) :

• Diriger la coordination et l'administration globale des examens au sein de la Secondary School.
• Soumettre les inscriptions pour les examens externes aux organismes certificateurs bien avant les échéances.
• Gérer la logistique des examens, l'attribution des salles, le matériel et la garde sécurisée de la papeterie d'examen.
• Recruter et coordonner les surveillants en étroite collaboration avec le département RH.
• Superviser la coordination des évaluations numériques et compiler/analyser les données de résultats.
• Agir en tant que point de contact principal pour les administrateurs, le personnel enseignant, les parents et les commissions d'examen concernant les règlements et les calendriers d'examens.

Deputy Technical / Data Specialist (Responsabilités de soutien) :

• Soutenir le Technical / Data Specialist dans la maintenance de bases de données académiques et de logiciels précis (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity, et Learner Passport).
• Aider à la configuration, au suivi et à l'archivage des données d'évaluation pour le reporting académique.
• Soutenir les départements académiques, la Senior Leadership et l'Orientation lors des changements de matières des élèves, des rotations, et de la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques.

Profil recherché

Qualifications et expérience :

• Au moins 5 ans d'expérience administrative impliquant la tenue de registres, le contact avec le public et/ou le service client.
• Une expérience préalable dans l'organisation d'examens scolaires conformément aux réglementations officielles est un atout distinct.
• Aisance avec les outils logiciels techniques et administratifs.
• Expérience ou intérêt sincère pour un environnement éducatif/d'enseignement (une expérience de l'IB est un atout).

Compétences linguistiques :

• Bilingue en français et en anglais.

Attributs personnels :

• Capacités d'organisation exceptionnelles, grande attention aux détails et précision.
• Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à s'adapter à des horaires variables pendant les périodes d'examens.
• Autonome, capable d'auto-réflexion et proactif dans la résolution de problèmes complexes.
• Personnalité attentionnée appréciant le travail avec un groupe très diversifié de jeunes adultes.
• Tact professionnel, diplomatie et solides compétences de travail en équipe lors des interactions avec le personnel, les élèves et les parents.
• Fort alignement avec la mission et les valeurs d'Ecolint.

Comment postuler