Assistent/in Human Resources

Ref 2582562 | Date: 2 Oct 2026

Gate Gourmet Switzerland GmbH

Gate Gourmet ist der internationale Marktführer in den Bereichen Catering, Bordverkauf und Hotellerie und betreibt über 135 Gastronomiebetriebe in 33 Ländern auf 6 Kontinenten.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung innerhalb der Personalabteilung unserer Betriebseinheit in Genf suchen wir eine/n:

Assistent/in Human Resources
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9-Monatiger Teilzeitvertrag (60% bis 80%)

Die Hauptaufgabe der/des HR-Assistent/in besteht in der Verwaltung der administrativen Aufgaben der Abteilung und der Unterstützung bei den verschiedenen Aktivitäten der Abteilung. Er/sie wird eine Belegschaft von etwa 170 Mitarbeitenden unterstützen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung administrativer Schritte in Verbindung mit kantonalen und flughafenspezifischen Stellen (AHV-Anmeldungen, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Flughafenausweise usw.).
• Verwaltung der Einstellungsdossiers und Sicherstellung der Aktualisierung der Personaldaten in den HR-Informationssystemen.
• Vorbereitung verschiedener HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse usw.).
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Erfassung von Absenzen (Krankheit, Unfall usw.).
• Meldung von Unfällen bei unserer Versicherung.
• Kontrolle der Abrechnungen der Taggelder der Sozialversicherungen.
• Erfassung bestimmter Lohnvariablen.
• Organisation der Abgabe von Arbeitsmaterial an neue Mitarbeitende und Sicherstellung der Nachverfolgung.
• Verwaltung von Anfragen für Parkplatz- und öffentlichen Verkehrsmittel-Abonnements.
• Verwaltung des Posteingangs und der Postbearbeitung.
• Operative Unterstützung des HR-Teams im Rahmen der verschiedenen Aktivitäten der Abteilung.

Erforderliche Qualifikationen:

Ausbildung:

• Zertifikat als Assistent/in HR oder gleichwertig.
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (Sozialversicherungen, Lohn, Ltr).

Berufserfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz als Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in.

Technische Kompetenzen:

• Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (HRIS).

Sprachliche und kommunikative Kompetenzen:

• Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.
• Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Über die Stelle:

• Teilzeit (festzulegen zwischen 60 und 80%).
• Befristeter Vertrag.
• Dauer: vom 1. Dezember 2026 bis zum 31. August 2027.

Die Einstellung unterliegt einer vorherigen Überprüfung des Strafregisterauszugs.

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