HR Administrator 60 - 80 % (m/w/d)

• 06 November 2026
• 60 - 80%
• Unbefristete Stelle
• Bonaduz

Hamilton treibt Innovationen in Gesundheitslösungen seit 1950 voran. Werden Sie Teil eines kollaborativen Teams mit großartigen Vorteilen!

Aufgaben ##

• Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft und in der Administration.
• Verwaltung von Rekrutierungsprozessen einschliesslich Stellenausschreibungen und Candidate Tracking.

Kenntnisse ##

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation; HR-Erfahrung bevorzugt.
• Versiert im Umgang mit HRM-Systemen wie Workday oder SAP SuccessFactors.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch ist ein Plus.

Mitarbeiterrabatte für viele Freizeitaktivitäten und Dienstleistungen

Getreu der Vision „We drive innovation to improve people-s lives“ liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für den Gesundheitssektor. Wir sind ein innovativer Pionier bei Beatmungsgeräten, dem automatisierten Pipettieren und Lagern von Proben sowie der Entwicklung von Prozesssensoren.

Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der Hamilton AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Teams in den Bereichen HR, ICT, Corporate Communication, Facilities und Finance stellen sicher, dass die Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

Das können Sie erreichen:

• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie arbeiten eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und leisten umfassende Unterstützung im Tagesgeschäft
• Dabei übernehmen Sie administrative und koordinative Aufgaben, bereiten HR-Themen vor und stellen eine effiziente und zuverlässige Umsetzung sicher
• Sie koordinieren und verwalten Rekrutierungsprozesse, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement
• Je nach Erfahrung und Interesse haben Sie die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu führen und den gesamten Rekrutierungsprozess aktiv zu begleiten
• Sie erstellen professionell und termingerecht Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz
• Sie pflegen und aktualisieren die Personaldaten in unserem HR-System und stellen eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher
• Sie bearbeiten administrative HR-Prozesse im Zusammenhang mit Austritten, Änderungen und Eintritten und stellen deren zeitgerechte Bearbeitung sicher
• Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zu reibungslosen und effizienten HR-Prozessen bei
• Sie unterstützen das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringen aktiv Ihre Ideen ein
• Sie arbeiten vertraulich mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Eine Weiterbildung im Bereich Human Resources ist von Vorteil
• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration mit
• Erfahrung im Recruiting ist ein Vorteil und bietet Ihnen die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig zu sein
• Erfahrung mit HRM-Systemen ist eine Voraussetzung, zum Beispiel mit Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind ein Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie sind eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten

Erfahren Sie mehr über Karrieremöglichkeiten bei Hamilton unter jobs.hamilton.ch.

Teilen Sie unsere Werte und fühlen Sie sich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld wohl? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitaktivitäten und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere informelle Kultur fördert die offene Kommunikation und eine angenehme Atmosphäre. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Interessiert? Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter jobs@hamilton.ch und nennen Sie uns dabei folgende Details:

Referenz: JR-6332-fjb/

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