Bilinguale Administrative Assistentin Englisch

Ort

Genève

Verfügbarkeit

De suite

Typ

Temporaire

Referenz

42881

Veröffentlicht am

02/10/2026

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und führend in seinem Bereich, einen/eine Administrativen Assistenten/Assistentin H/F

Jobbeschreibung ###

• Durchführung von Registrierungen, Änderungen und Erweiterungen von Verträgen.
• Verwaltung der Registrierung von Teamleiter-Ernennungen.
• Organisation von Dienstreisen und Berechnung der Rückerstattungen gemäss Regeln und Vorschriften.
• Verwaltung der für Visa erforderlichen Einladungsschreiben.
• Unterstützung des Sekretariats bei der Verwaltung von Schreibwaren, Schlüsseln, der Reservierung von Konferenzräumen und Büros.
• Organisation und Unterstützung spezifischer Veranstaltungen

Profil ###

• Englischsprachiger Kandidat ist ein Vorteil
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem sich ständig verändernden Umfeld effizient zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit Takt und Diplomatie bei der Interaktion mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Word.
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.

Bilinguale Administrative Assistentin Englisch / Temporaire