Junior Consultant - Finance & Procurement Operations (80-100%)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Gruppe aus dem Luxussektor, suchen wir einen/eine Junior Consultant - Finance & Procurement Operations (80-100%) in Genf.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung werden Sie das Finance-Team bei der Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Lieferanten unterstützen. Der Einsatz ist für sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember.

Hauptaufgaben

• Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Kaufaufträgen (Purchase Orders – PO) gemäss internen Verfahren.
• Überprüfen der Richtigkeit der bestellbezogenen Informationen und Führen einer präzisen Nachverfolgung der laufenden Vorgänge.
• Sicherstellen der Nachverfolgung von Wareneingängen und Dienstleistungen (Goods Receipts – GR), um die Rechnungsbearbeitung zu ermöglichen.
• Verwalten des Rechnungseingangspostfachs und Überprüfen der Konsistenz zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.
• Identifizieren von Abweichungen, Anomalien oder Blockaden und Koordinieren deren Lösung mit den betroffenen Teams.
• Mitwirken an der administrativen Verwaltung der Lieferanten und Sicherstellen der Datenqualität sowie der Einhaltung interner Regeln und Verfahren.
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Teams Accounting, Treasury, Finance, Purchasing und den fachlichen Ansprechpartnern.
• Klar und proaktiv über laufende Anfragen, aufgetretene Schwierigkeiten und notwendige Massnahmen kommunizieren und deren Nachverfolgung bis zur Lösung sicherstellen.

Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Kürzlich erworbenes Diplom in Finanzen, Rechnungswesen, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich.
• Eine erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, idealerweise ein bis zwei Jahre, in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Einkauf oder administrativer und operativer Verwaltung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Kaufaufträgen und der Rechnungsprüfung ist ein Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel und Word, mit Sicherheit im Umgang mit und in der Kontrolle von Daten.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Fliessende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und besondere Liebe zum Detail.
• Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Anwendung von Verfahren, mit der Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen präzise zu bewältigen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, die eine Zusammenarbeit mit multiplen Ansprechpartnern ermöglichen.
• Autonomie, Proaktivität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, bei Bedarf die betroffenen Teams einzubeziehen.
• Verfügbarkeit in einem Pensum von 80 bis 100 %, idealerweise ab Dezember, für einen ersten Einsatz von sechs Monaten.

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