Consultant junior - Finance & Procurement Operations (80-100%)

Descrizione dell'offerta

Per conto del nostro cliente, un gruppo internazionale del settore del lusso, cerchiamo un(una) Consultant(e) junior - Finance & Procurement Operations all'80-100%, a Genève.

Nell'ambito di una sostituzione per congedo di maternità, accompagnerete il team Finance nella gestione degli ordini d'acquisto, delle fatture e dei fornitori. La missione è prevista per sei mesi, con un inizio desiderato a dicembre.

Missioni principali

• Creare, gestire e monitorare gli ordini d'acquisto (Purchase Orders – PO) in conformità con le procedure interne.
• Controllare l'accuratezza delle informazioni relative agli ordini e mantenere un monitoraggio preciso delle operazioni in corso.
• Assicurare il monitoraggio delle ricezioni di beni e servizi (Goods Receipts – GR) al fine di consentire l'elaborazione delle fatture.
• Gestire la casella di posta in arrivo delle fatture e verificare la coerenza tra ordini, ricezioni e fatture.
• Identificare discrepanze, anomalie o blocchi e coordinarne la risoluzione con i team interessati.
• Partecipare alla gestione amministrativa dei fornitori e vigilare sulla qualità dei dati nonché sul rispetto delle regole e delle procedure interne.
• Collaborare quotidianamente con i team Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats e gli interlocutori aziendali.
• Comunicare in modo chiaro e proattivo sulle richieste in corso, sulle difficoltà riscontrate e sulle azioni necessarie, assicurandone il seguito fino alla risoluzione.

Cerchiamo un profilo che rispetti i seguenti criteri:

• Diploma recente in finanza, contabilità, gestione, acquisti o in un campo correlato.
• Una prima esperienza professionale di almeno un anno, idealmente da uno a due anni, in finanza, contabilità, acquisti o gestione amministrativa e operativa.
• Un'esperienza nella gestione degli ordini d'acquisto e nel monitoraggio delle fatture costituisce un plus.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e Word, con facilità nella manipolazione e nel controllo dei dati.
• Una conoscenza di SAP costituisce un vantaggio.
• Francese e inglese fluenti, sia parlato che scritto.
• Grande rigore, senso dell'organizzazione e attenzione particolare ai dettagli.
• Affidabilità e disciplina nell'applicazione delle procedure, con la capacità di gestire un volume importante di compiti con precisione.
• Eccellente senso della comunicazione e spirito di squadra, che permetta di collaborare con molteplici interlocutori.
• Autonomia, proattività e approccio orientato alle soluzioni, con la capacità di sollecitare i team interessati quando necessario.
• Disponibilità a un tasso dell'80 al 100%, idealmente a partire da dicembre, per una missione iniziale di sei mesi.

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