Assistent für Bildungsaktivitäten

Ref 2584172 | Datum: 9 Oct 2026

European Respiratory Society

Wir suchen derzeit eine/n Assistent/in für Bildungsaktivitäten für eine befristete Stelle von 4 Monaten (70–100%), um die Koordination und Durchführung der ERS-Bildungsbewertungsaktivitäten zu unterstützen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf den HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder. Die erfolgreiche Person wird operative und administrative Unterstützung leisten, prüfungsrelevante Aktivitäten koordinieren und eng mit Expertenkommissionen, Fakultätsmitgliedern und internationalen Partnern zusammenarbeiten. Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, eine proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem kollaborativen, internationalen Umfeld zu bewältigen.

Assistent für Bildungsaktivitäten (4 Monate Stellvertretung Krankheitsfall: 70-100%)
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Zweck der Rolle
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Der Assistent für Bildungsaktivitäten unterstützt die Durchführung von ERS-Bewertungsaktivitäten, mit einem besonderen Schwerpunkt auf den HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb des Bildungsteams und mit dem Assessment Director, den Prüfungskommissionen, MCQ-Autoren, nationalen Gesellschaften und internen Stakeholdern stellt die Rolle qualitativ hochwertige Bewertungsprozesse sicher, unterstützt die internationale Entwicklung der HERMES-Prüfungen und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Bildungsstandards bei.

Wesentliche Beitragsbereiche
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1. Governance & operative Koordination

Koordinieren Sie die operative Planung und Governance der ERS-Bewertungsaktivitäten, indem Sie eine effektive Unterstützung der Komitees und MCQ-Autoren, die Durchführung von Prüfungen und die kontinuierliche Prozessverbesserung sicherstellen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der operativen Planung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder.
• Unterstützung der Aktivitäten, Sitzungen, Dokumentation und Follow-up-Massnahmen der Prüfungskommissionen.
• Überwachung von Projektplänen, Budgets, Meilensteinen und Prüfungszeitplänen, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und operativen Dokumentationen zur Unterstützung der Komiteetätigkeiten und Entscheidungsfindung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Prozesse und der Prüfungsdurchführung.

1. Lernpfade, Bewertungen, Akkreditierung & Zertifizierung

Gewährleisten Sie die Qualität, Relevanz und kontinuierliche Entwicklung der ERS-Bewertungsaktivitäten durch die Koordination von Prüfungsprozessen, die Unterstützung des Bewertungsdesigns und die Förderung anerkannter Bildungsstandards.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder sowie anderer zugewiesener Bewertungsprogramme.
• Unterstützung der kontinuierlichen Überprüfung und Pflege von Prüfungsblueprints, Lehrplänen, Fragenpools und Bewertungsdokumentationen.
• Koordination der Rekrutierung, des Onboardings, der Schulung und der Leistungsbewertung von MCQ-Autoren.
• Beitrag zur Entwicklung innovativer Bewertungsansätze, digitaler Prüfungslösungen und KI-gestützter Übersetzungen/Initiativen, sofern angemessen.

1. Globales Engagement, Partnerschaften & Kapazitätsaufbau

Stärken Sie die internationale Anerkennung und Reichweite der ERS-Bewertungsprogramme durch den Aufbau von Partnerschaften, die Unterstützung nationaler Gesellschaften und die Förderung des Kapazitätsaufbaus unter den Mitwirkenden der Bewertung.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Koordination von Übersetzungsinitiativen, um den Zugang zu ERS-Prüfungen zu erweitern, und Unterstützung der mehrsprachigen Durchführung, sofern angemessen.
• Aufrechterhaltung effektiver interner und externer Beziehungen zu Partnern, Anbietern und Beamten.
• Benchmarking von Bewertungspraktiken und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Prüfungsprogramme.

1. Zusammenarbeit & funktionsübergreifender Beitrag

Tragen Sie zu einem kollaborativen und leistungsstarken Arbeitsumfeld bei, indem Sie Teamarbeit, Wissensaustausch und effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der ERS fördern.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen über die ERS-Abteilungen hinweg und mit externen Partnern.
• Wissenserwerb und Beitrag zu funktionsübergreifenden Initiativen zur Unterstützung organisatorischer Prioritäten.
• Förderung kollaborativer Arbeitsweisen und kontinuierlicher Verbesserung in Projekten und Partnerschaften.
• Ad hoc-Beitrag zu Projekten und Initiativen jenseits der definierten Verantwortlichkeiten der Rolle zur Unterstützung breiterer organisatorischer Bedürfnisse.

Ausbildung & beruflicher Hintergrund
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• Bachelor- oder Masterabschluss in Pädagogik, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin.
• Erfahrung in der Koordination von Bildungsbewertungen, Zertifizierungsprogrammen oder komplexen Bildungsprojekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Expertenkommissionen, Prüfungsausschüssen oder Berufsverbänden.
• Erfahrung in einem internationalen wissenschaftlichen, medizinischen, pädagogischen oder gemeinnützigen Umfeld ist von Vorteil.

Ihr Profil
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• Ein starker Teamplayer mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
• Hohe Liebe zum Detail und eine lösungsorientierte Denkweise
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Starke Fähigkeiten in Multitasking, Priorisierung, Proaktivität und Zeitmanagement
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Inhaber einer Schweizer oder Schweizer Arbeitsbewilligung
• Sofort oder mit kurzer Frist verfügbar

Bewerbungsprozess
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Wenn Sie an dieser Position interess