Assistant aux activités éducatives

Ref 2584172 | Date: 9 Oct 2026

European Respiratory Society

Nous recherchons actuellement un assistant aux activités éducatives pour un poste temporaire de 4 mois (70–100%) afin de soutenir la coordination et la réalisation des activités d'évaluation éducative de l'ERS, avec un accent particulier sur les examens HERMES pour adultes et pédiatriques. Le candidat retenu fournira un soutien opérationnel et administratif, coordonnera les activités liées aux examens et travaillera en étroite collaboration avec les comités d'experts, les membres de la faculté et les partenaires internationaux. Le rôle exige de solides compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails, une approche proactive et la capacité de gérer de multiples tâches dans un environnement collaboratif et international.

Assistant aux activités éducatives (remplacement de 4 mois pour congé maladie : 70-100%)
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Objectif du rôle
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L'assistant aux activités éducatives soutient la réalisation des activités d'évaluation de l'ERS, avec un accent particulier sur les examens HERMES pour adultes et pédiatriques. En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe d'éducation et le directeur de l'évaluation, les comités d'examen, les auteurs de QCM, les sociétés nationales et les parties prenantes internes, le rôle garantit des processus d'évaluation de haute qualité, soutient le développement international des examens HERMES et contribue à l'évolution continue des normes éducatives de l'ERS.

Domaines de contribution clés
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1. Gouvernance et coordination opérationnelle

Coordonner la planification opérationnelle et la gouvernance des activités d'évaluation de l'ERS en assurant un soutien efficace aux comités et aux auteurs de QCM, la réalisation des examens et l'amélioration continue des processus.

Responsabilités clés

• Aider à la planification opérationnelle et à la réalisation des examens HERMES pour adultes et pédiatriques.
• Soutenir les activités des comités d'examen, les réunions, la documentation et les actions de suivi.
• Surveiller les plans de projet, les budgets, les jalons et les calendriers d'examen pour assurer une livraison dans les délais.
• Préparer des rapports, des présentations, des statistiques et de la documentation opérationnelle soutenant les activités des comités et la prise de décision.
• Identifier les opportunités d'améliorer les processus opérationnels et la réalisation des examens.

1. Parcours d'apprentissage, évaluations, accréditation et certification

Assurer la qualité, la pertinence et le développement continu des activités d'évaluation de l'ERS en coordonnant les processus d'examen, en soutenant la conception de l'évaluation et en promouvant des normes éducatives reconnues.

Responsabilités clés

• Aider au développement et à la réalisation des examens HERMES pour adultes et pédiatriques et d'autres programmes d'évaluation assignés.
• Soutenir la révision et la maintenance continues des plans d'examen (blueprints), des programmes (syllabi), des banques de questions et de la documentation d'évaluation.
• Coordonner le recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation des performances des auteurs de QCM.
• Contribuer au développement d'approches d'évaluation innovantes, de solutions d'examen numériques et d'initiatives de traduction soutenues par l'IA le cas échéant.

1. Engagement mondial, partenariats et renforcement des capacités

Renforcer la reconnaissance et la portée internationales des programmes d'évaluation de l'ERS en développant des partenariats, en soutenant les sociétés nationales et en promouvant le renforcement des capacités parmi les contributeurs à l'évaluation.

Responsabilités clés

• Coordonner les initiatives de traduction pour élargir l'accès aux examens de l'ERS et soutenir la prestation multilingue le cas échéant.
• Maintenir des relations internes et externes efficaces avec les partenaires, les prestataires et les responsables.
• Évaluer les pratiques d'évaluation (benchmarking) et contribuer à l'évolution continue des programmes d'examen de l'ERS.

1. Collaboration et contribution interfonctionnelle

Contribuer à un environnement de travail collaboratif et performant en favorisant le travail d'équipe, le partage des connaissances et une collaboration interfonctionnelle efficace au sein de l'ERS.

Responsabilités clés

• Établir des relations de travail efficaces entre les départements de l'ERS et avec les partenaires externes.
• Acquérir des connaissances et contribuer aux initiatives interfonctionnelles soutenant les priorités organisationnelles.
• Promouvoir des modes de travail collaboratifs et l'amélioration continue à travers les projets et les partenariats.
• De manière ad hoc, contribuer à des projets et des initiatives au-delà des responsabilités définies du rôle, en soutien aux besoins organisationnels plus larges.

Éducation et parcours professionnel
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• Licence ou master en éducation, sciences de la santé, administration des affaires, gestion de projet ou une discipline connexe.
• Expérience dans la coordination d'évaluations éducatives, de programmes de certification ou de projets éducatifs complexes.
• Expérience de travail avec des comités d'experts, des conseils d'examen ou des associations professionnelles.
• Une expérience dans un environnement scientifique, médical, éducatif ou à but non lucratif international est un avantage.

Votre profil
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• Un excellent esprit d'équipe avec de grandes compétences interpersonnelles et de communication
• Une grande attention aux détails et un état d'esprit orienté vers les solutions
• Excellente maîtrise de l'anglais
• Fortes capacités de multitâche, de priorisation, de proactivité et de gestion du temps
• Maîtrise de MS Office
• Titulaire d'un permis de travail suisse ou d'un permis de travail en Suisse
• Disponible imméd