Mitarbeiter/in Verwaltung in der Einwohnerkontrolle

• 04 septembre 2026
• 80%
• Temporaire
• allemand (Intermédiaire), français (Langue maternelle)
• Route de Fribourg 42, 1784 Courtepin
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Um unsere Einwohnerkontrolle zu verstärken, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (80%). Die Person bearbeitet alle Anfragen und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle, deren Ziel es ist, den Behörden und öffentlichen Verwaltungen die grundlegenden Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, auch zu statistischen Zwecken, über Personen mit Wohnsitz oder Aufenthalt. Sie übernimmt auf verschiedenen Ebenen der Verantwortung und Autonomie administrative Aufgaben.

An der Schnittstelle der französisch- und deutschsprachigen Kulturen begrüßt die Gemeinde Courtepin gerne Bewerbungen auf Französisch oder Deutsch (Beherrschung einer der beiden Sprachen als Muttersprache und gute Kenntnisse der anderen Sprache).

Anstellungsbedingungen

Befristeter Arbeitsvertrag von 6 Monaten, der in einen unbefristeten Vertrag übergehen kann.

Ihre Hauptaufgaben

1. Empfang am Schalter sicherstellen
2. Post bearbeiten und die mit ihrem Funktionsbereich zusammenhängende Korrespondenz verfassen
3. Alle Mutationen durchführen (Ankünfte, Abgänge, Hochzeiten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen, etc...)
4. Alle Dokumente und Dossiers für die Einwohner- und Ausländerkontrolle auf dem neuesten Stand halten
5. Auskunftsersuchen, Beratungen und verschiedene Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes, von Aufenthaltstiteln, Herkunftsnachweisen, der Erneuerung von Bewilligungen und Wohnsitzbestätigungen verwalten
6. Ansprechperson für die Fremdenpolizei sein
7. Statistische Daten für das BFS und für das SEM erfassen
8. Alle notwendigen Informationen erfassen, um das Gebäude- und Wohnungsregister (RegBL) aktuell zu halten
9. Das Hunderegister, einschliesslich der Plattform « Amicus », aktuell halten
10. Das Stimmregister führen und den gesamten Prozess der Abstimmungen und Wahlen (bundesweit, kantonal, kommunal) organisieren
11. Dienstleistungen durch Delegation autonom ausführen und Entscheidungen in standardisierten Prozessen ihres Tätigkeitsbereichs treffen
12. Anfragen analysieren und der vorgesetzten Person Lösungen vorschlagen
13. An Sitzungen teilnehmen, auf Wunsch der vorgesetzten Person Protokolle führen und verfassen
14. Auf Wunsch der vorgesetzten Person Korrespondenz verfassen
15. Andere Dienste unterstützen, falls nötig
16. Ansprechperson für Lernende sein
17. Alle Aufgaben ausführen, die nicht in diesem Pflichtenheft beschrieben sind und sich für die Bedürfnisse des Dienstes als notwendig erweisen

Ihr Profil

1. Erfahrung in einem Einwohnerkontrollamt
2. Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich auf CFC-Niveau (oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung)
3. Kenntnisse von zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter Schreibfähigkeit in einer der beiden Sprachen
4. Beherrschung der Microsoft Office Software
5. Gewissenhaftigkeit und Diskretion
6. Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
7. Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich an Abstimmungstagen)
8. Verantwortungsbewusstsein