event manager

Der Arbeitgeber sucht eine/n:

Veranstaltungsmitarbeiter/in (gemeldter Beruf)

Aufgaben:

• auf der Grundlage der Arbeitspläne, der Dienstbedürfnisse und der von den Vorgesetzten festgelegten Prioritäten bzw. deren Anweisungen führt die Person einzeln oder in der Gruppe Aktivitäten aus, die auf die Durchführung von städtischen Veranstaltungen und Ereignissen abzielen, wobei sie die operative Koordination sicherstellt und die notwendige Abstimmung zwischen den verschiedenen beteiligten Akteuren und Diensten gewährleistet

Insbesondere:

• organisiert und koordiniert operativ Veranstaltungen von hoher Relevanz und organisatorischer Komplexität, betreut autonom die verschiedenen Phasen und stellt die Abstimmung zwischen den beteiligten Akteuren, Diensten und Lieferanten unter Einhaltung der Ziele, Fristen und zugewiesenen Ressourcen sicher
• arbeitet mit den Vorgesetzten und Kollegen bei der Definition der Arbeitspläne zusammen, indem Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne der verschiedenen Organisationsphasen ermittelt werden
• unterstützt das Veranstaltungspersonal bei der operativen Verwaltung und der jährlichen Planung der Aktivitäten
• stellt bei Bedarf die Präsenz und den korrekten operativen Ablauf der Veranstaltungen vor Ort sicher
• ist verantwortlich für die Überwachung und die Einhaltung des Budgets im Zusammenhang mit den Veranstaltungen in seinem/ihrem Zuständigkeitsbereich
• gewährleistet den korrekten und rechtzeitigen Informationsaustausch mit Künstlern, beteiligtem Personal sowie internen und externen Partnern
• verwaltet Dossiers und spezifische Anfragen im Zusammenhang mit Kooperationen und/oder Veranstaltungsprojekten
• arbeitet mit der Organisationseinheit «Comunicazione e marketing» bei der Erstellung von Inhalten und Werbematerialien im Zusammenhang mit den Veranstaltungen zusammen
• nimmt an den Aktivitäten zur Ideenfindung und Entwicklung neuer Veranstaltungen und Projekte teil
• erledigt die administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen in seinem/ihrem Zuständigkeitsbereich
• hält regelmäßigen Kontakt zu internen und externen Partnern der Stadtverwaltung in allen Fragen, die seinen/ihren Beschäftigungsbereich betreffen
• sucht, sammelt, prüft und bereitet Daten, Tabellen, Statistiken, Dokumente und Informationen vor

Anforderungen:

• mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sektor
• akademische Ausbildung oder höhere Fachbildung in einem der Funktion entsprechenden Bereich (z. B. Tourismus, Hotellerie, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Marketing, Wirtschaft usw.). Auch Kandidat/innen ohne die genannte Ausbildung können in Betracht gezogen werden, sofern sie über eine nachgewiesene und mehrjährige Berufserfahrung verfügen, die die Eignung für die Position belegt
• nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und/oder der operativen Koordination von Veranstaltungen, vorzugsweise von hoher Relevanz und organisatorischer Komplexität
• ausgeprägtes persönliches Interesse an Veranstaltungen im weiteren Sinne
• Fähigkeit, effektiv mit den verschiedenen an der Organisation der Veranstaltungen beteiligten Stakeholdern (Personal, Lieferanten, interne/externe Partner usw.) zu interagieren und die notwendige Abstimmung und operative Koordination zu gewährleisten, wobei Zusammenarbeit und Synergien gefördert werden
• Fähigkeit zur Planung, Organisation, Verwaltung und Kontrolle
• Verhandlungs-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
• Dynamik, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
• administrative und redaktionelle Kompetenzen
• Korrektheit, Präzision und Verantwortungsbewusstsein
• Qualitätsorientierung, Innovationsgeist und Zuverlässigkeit
• Eignung zur selbstständigen sowie zur Gruppenarbeit
• Leichtigkeit der zwischenmenschlichen Kommunikation und gute soziale Fähigkeiten
• Bereitschaft zur Arbeit zu unregelmäßigen Zeiten, auch außerhalb der Arbeitszeit und an Feiertagen, je nach Dienstbedarf
• angemessene IT-Kenntnisse (Windows-Umgebung)
• ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen Sprache (auf Niveau Beherrschung/C1 oder gleichwertig oder höher) und gute Kenntnisse der deutschen und/oder französischen und/oder englischen Sprache (auf Niveau Selbstständigkeit/B1 oder gleichwertig oder höher)
• der Besitz des Führerscheins Kat. B gilt als bevorzugtes Kriterium.

Details zur Anstellung:

• Arbeitsort Lugano
• Beschäftigungsgrad 80%
• Anstellung ab sofort, unbefristet
• leistet Dienste außerhalb der Arbeitszeit und an Feiertagen je nach Dienstbedarf
• es können ihm/ihr andere Aufgaben übertragen werden, die mit seiner/ihrer Funktion und seinen/ihren Kompetenzen vereinbar sind
• Gehalt gemäß dem Gesamtarbeitsvertrag (CCL) des Sektors

Interessierte Personen müssen ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Online-Portal der Stadt Lugano (https://egov.lugano.ch/) einreichen. Die Ausschreibung wird ab dem 10.09.2026 verfügbar sein.