event manager

L'employeur recherche un/une :

responsable d'événements (profession signalée)

Missions :

• sur la base des programmes de travail, des nécessités de service et des priorités établies par les supérieurs, respectivement de leurs indications, exerce individuellement ou en groupe des activités visant la réalisation d'événements et de manifestations citadines, en assurant leur coordination opérationnelle et en garantissant la liaison nécessaire entre les différents acteurs et services impliqués

En particulier :

• organise et coordonne opérationnellement des événements de haute importance et de grande complexité organisationnelle, en gérant de manière autonome les différentes phases et en assurant la liaison entre les acteurs, les services et les fournisseurs impliqués, dans le respect des objectifs, des échéances et des ressources allouées
• collabore avec les supérieurs et les collègues à la définition des plans de travail, en identifiant les tâches, les responsabilités et les échéances des différentes phases organisationnelles
• soutient le personnel affecté aux événements dans la gestion opérationnelle et la programmation annuelle des activités
• assure, lorsque nécessaire, la présence sur le terrain et le bon déroulement opérationnel des événements
• est responsable du suivi et du respect du budget relatif aux événements de sa compétence
• assure le partage correct et rapide des informations avec les artistes, le personnel impliqué et les partenaires internes et externes
• gère les dossiers et les demandes spécifiques relatives aux collaborations et/ou projets d'événements
• collabore avec l'unité organisationnelle « Communication et marketing » pour la réalisation de contenus et de matériels promotionnels relatifs aux événements
• participe aux activités d'idéation et de développement de nouveaux événements et projets
• traite les procédures administratives relatives aux événements de sa compétence
• maintient des contacts réguliers avec les partenaires internes et externes de l'Administration communale pour toutes les questions relatives à son secteur d'activité
• recherche, collecte, examine et prépare des données, des tableaux, des statistiques, des documents et des informations

Exigences :

• expérience préalable dans le secteur d'au moins 3 ans
• formation académique ou diplôme supérieur dans un domaine correspondant à la fonction (par exemple tourisme, hôtellerie, communication, gestion d'événements, marketing, économie, etc.). Des candidats/des candidates ne possédant pas ladite formation pourront également être pris(es) en considération, à condition de disposer d'une expérience professionnelle avérée et pluriannuelle démontrant l'aptitude pour le poste
• expérience professionnelle avérée acquise dans l'organisation et/ou la coordination opérationnelle d'événements, de préférence de haute importance et de grande complexité organisationnelle
• vif intérêt personnel pour les événements au sens large
• capacité à interagir efficacement avec les différents stakeholders (personnel, fournisseurs, partenaires internes/externes, etc.) impliqués dans l'organisation des événements et à assurer la liaison et la coordination opérationnelle nécessaires, en favorisant la collaboration et les synergies
• capacité de planification, d'organisation, de gestion et de contrôle
• capacité de négociation, d'analyse et de problem solving
• dynamisme, flexibilité, capacité d'adaptation et esprit d'initiative
• compétences administratives et rédactionnelles
• correction, précision et sens des responsabilités
• orientation qualité, esprit d'innovation et fiabilité
• aptitude au travail tant indépendant qu'en groupe
• facilité de communication interpersonnelle et bonnes qualités relationnelles
• disponibilité pour un travail avec des horaires irréguliers, y compris en dehors des heures habituelles et les jours fériés, selon les nécessités de service
• compétences informatiques adéquates (environnement Windows)
• excellente connaissance de la langue italienne (niveau de maîtrise/C1 ou équivalent ou supérieur) et bonne connaissance de la langue allemande et/ou française et/ou anglaise (niveau d'autonomie/B1 ou équivalent ou supérieur)
• la possession du permis de conduire cat. B constitue un titre préférentiel.

Détails de l'emploi :

• lieu de travail Lugano
• occupation à 80%
• emploi immédiat, à durée indéterminée
• fournit un service en dehors des heures habituelles et les jours fériés selon les nécessités de service
• d'autres tâches de travail compatibles avec sa fonction et ses compétences pourront lui être confiées
• rémunération salariale basée sur le CCL du secteur

Les personnes intéressées devront transmettre leur candidature sous format électronique via le guichet en ligne de la Ville de Lugano (https://egov.lugano.ch/). L'avis de concours sera disponible à partir du 10.09.2026.