Sachbearbeiter*in Buchhaltung & Sekretariat (50-60%)

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie uns sowohl im Finanzwesen als auch im administrativen Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben in der Buchhaltung:

• Erfassen und Verbuchen von Kreditoren- und Bankbelegen sowie Vorbereitung von Zahlungen
• Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Mahnwesen und INTRASTAT
• Erstellung der monatlichen VAT-Meldung (DE) und Mithilfe bei den MWST-CH-Quartalsabrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie ordnungsgemässe Archivierung

Ihre Hauptaufgaben im Sekretariat:

• Betreuung des Haupt-E-Mail-Postfachs und allgemeine Korrespondenz
• Telefonischer Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Informationen
• Vorbereitung von Sitzungen und freundlicher Empfang unserer Gäste
• Unterstützung des Vertriebsinnendienst bei der Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnisse in SelectLine und Microsoft 365 von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage am Zürichberg mit guter ÖV-Anbindung
• Sorgfältige Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
• Motiviertes, eingespieltes Team sowie die Möglichkeit, das Arbeitspensum später zu erhöhen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?