Administrativ-ive Mitarbeitende 50% (evtl. 60%) in CDI für den Bachelorstudiengang Pflege

Die Haute École Arc Santé schreibt die folgende Stelle aus:

Administrativ-ive Mitarbeitende 50% (evtl. 60%) in CDI
Für den Bachelorstudiengang Pflege

Innerhalb des Sekretariats der Haute Ecole Arc Santé gewährleisten Sie die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit der Mission Bachelor in Soins infirmiers (Pflege), in enger Zusammenarbeit mit den administrativen und pädagogischen Teams sowie mit den verschiedenen internen und externen Partnern.

Sie tragen zum reibungslosen administrativen Betrieb des Studiengangs bei, insbesondere in den Bereichen der praktischen Ausbildung, der administrativen Betreuung der Studierenden und der Organisation akademischer Aktivitäten.
Sie nehmen auch an den transversalen Aktivitäten des Sekretariats des Gesundheitsbereichs teil.

Ihre zukünftigen Aufgaben
Sicherstellung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit:

• Der Verwaltung des studentischen Lebens
• Der administrativen Verwaltung der Dossiers der Studierenden
• Dem System der praktischen Ausbildung
• Dem Prozess der Evaluationen und Prüfungen
• Der internationalen Mobilität der Studierenden
• Dem Prozess des Ausbildungsabschlusses
• Den Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Gesundheitsbereich

Sie werden zudem verschiedene Aufgaben übernehmen, die dem Betrieb des Sekretariats eigen sind, insbesondere das Verfassen von Protokollen und Korrespondenz, die Erfassung und Aktualisierung von Daten in spezifischen Anwendungen, die Bearbeitung von Anrufen und Anfragen an das Sekretariat sowie den Empfang von Studierenden, Dozierenden, externen Referenten und anderen Stakeholdern.

Ihr Profil
Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau (die kommerzielle Berufsmaturität ist ein Vorteil) und bringen Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion mit. Sie interessieren sich für die Bereiche Ausbildung und Gesundheit, sind sehr versiert im Umgang mit IT-Tools im Allgemeinen und der Office-Suite im Besonderen. Sie besitzen Organisationstalent; perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie Englisch und Deutsch sind willkommen. Schliesslich haben Sie Sinn für Service, sind pünktlich, zuverlässig, flexibel und gewissenhaft.
Die Haute Ecole Arc Santé bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in Kollektivprojekte innerhalb eines dynamischen Teams und eines bereichernden Umfelds zu integrieren. Zudem verfolgt sie eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit und Vielfalt.

Einsatzort: Neuchâtel
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Gehalt: Entsprechend der Funktion

Zusätzliche Informationen können per E-Mail bei M. José Pinhal Moreira, HR-Ansprechpartner, unter 076 557 11 92 oder per E-Mail angefordert werden: jose.moreira@he-arc.ch.

Ihre Bewerbung, zusammen mit den üblichen Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome, Arbeitszeugnisse), ist per E-Mail zu richten, zuhanden von M. José Pinhal Moreira (sante.rh@he-arc.ch), HR-Ansprechpartner, bis zum 25. Oktober 2026 unter Angabe der ausgeschriebenen Stelle.