AUSHILFS-PERSONALVERWALTUNG 80% - CDM (7 Monate)

Im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubsvertretung schreibt die Municipalité de Montreux diese Stelle aus: AUSHILFS-PERSONALVERWALTUNG 80% beim Personaldienst, Vertrag mit einer maximalen Dauer von 7 Monaten.

Sie tragen zum reibungslosen täglichen Ablauf der Personalabteilung bei, indem Sie eine sorgfältige administrative Nachverfolgung und eine zuverlässige Unterstützung des Teams gewährleisten. Durch Ihr Engagement, Ihren Enthusiasmus und Ihre Kundenorientierung tragen Sie dazu bei, die Qualität der HR-Dienstleistungen zu stärken.

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der vollständigen administrativen Unterstützung der Personalmanagementprozesse zur Unterstützung der HR-Verantwortlichen und der Verantwortlichen für berufliche Aus- und Weiterbildung, einschließlich der Verwaltung von Personalbewegungen (Eintritte, Mutationen, Austritte), der Erstellung der HR-Korrespondenz, der Erstellung der erforderlichen Dokumente und Formulare, der Aktualisierung und Kontrolle der Personaldaten sowie der Erstellung von HR-Kennzahlen und Statistiken;
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeit (Krankheit und Unfall): Meldungen an die Versicherungen, Verwaltung der ärztlichen Zeugnisse und Koordination mit den betroffenen Partnern;
• Teilnahme am Rekrutierungsprozess in Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen;
• Empfang und Auskunft für Mitarbeitende und die Öffentlichkeit, sowohl am Schalter als auch am Telefon;
• Aktive Mitarbeit an der Ausbildung der angestellten Lernenden im Bereich kaufmännische Angestellte;
• Mitarbeit bei der Erstellung von kommunalen Vorschlägen und deren Übermittlung an die allgemeine Verwaltung unter Einhaltung der Fristen und institutionellen Standards.

Gewünschtes Profil:

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Zertifikat als HR-Manager/in
• Erste nennenswerte Erfahrung als HR-Manager/in
• Ausgezeichnete Schreibkompetenz und perfekte Beherrschung der Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Sorgfalt, bei gleichzeitiger Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Hohe Diskretion, diplomatisches Geschick und Sinn für den öffentlichen Dienst
• Stressresistenz und die Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen.
• Beherrschung der MS Office-Tools und Kenntnisse eines SIRH, Abacus und Zeit, ein Vorteil

Antritt: Termin nach Vereinbarung

Alle weiteren Informationen können bei Mme V. Morisod, responsable RH, eingeholt werden: 021 962 79 14.
Sind Sie bereit, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht, sich direkt über unsere Website zu bewerben: www.montreux.ch/emploi, indem Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) bis zum 26. Oktober 2026 zusenden.