Spezialist/in für Dokumentationsinformationen (50%)

AUTJ171 Generalsekretariat der Justizbehörden (SG Spezialist/in für Dokumentationsinformationen zu 50% (befristet bis zum 31. Dezember 2027) AUTJ171 Generalsekretariat der Justizbehörden (SGAJ) Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch, mit Würde, Strenge und Sorgfalt auszuüben. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Judikative) an der Seite der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat). Die Justizbehörden beabsichtigen, ein sogenanntes Records Management-System einzuführen, um alle Dokumente oder Daten, die sie zur Durchführung und auch zur Rechtfertigung ihrer Tätigkeit benötigen, auf effiziente und systematische Weise zu organisieren, mit dem mehrfachen Ziel der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, der Rückverfolgbarkeit, der Integrität, der Sicherheit und der Nachhaltigkeit von Informationen. Das Generalsekretariat, dem Sie unterstellt sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Seine Aufgabe ist es, den Governance-Organen Unterstützung und Fachwissen zu bieten und die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen. Ihre Aufgaben Als Spezialist/in für Dokumentationsinformationen der Justizbehörden sind Sie für die Organisation und Verwaltung einer effizienten und systematischen Kontrolle der Dokumente verantwortlich. Sie überwachen jeden Schritt, von der Erstellung bis zur Aufbewahrung der Dokumente sowie die Methoden der Fixierung und Erhaltung im Zusammenhang mit deren Form. Ihre Aufgabe besteht darin, die Fachbereiche bei der Identifizierung, Klassifizierung, Speicherung und Erhaltung von Dokumenten mit rechtlichem Wert zu begleiten sowie deren Übernahme und Vernichtung vorzubereiten. In diesem Rahmen stellen Sie die Umsetzung und Koordination der institutionellen Archivierung innerhalb der Justizbehörden sicher. Sie sind zudem für die Ausarbeitung und Umsetzung der institutionellen Archivierungsrichtlinie sowie für die Erstellung aller diesbezüglichen nützlichen Dokumentationen zuständig. In Ihrer Funktion als bevorzugte Ansprechperson informieren Sie intern wie extern über alle Fragen im Zusammenhang mit Klassifizierungsregeln und der Archivierung. Im Rahmen des Bundesprojekts Justitia (Digitalisierung der Schweizer Justiz) beteiligen Sie sich an Überlegungen zur Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung und dem Übergang zur digitalen Gerichtsakte, indem Sie sicherstellen, dass die Archivierungsrichtlinie langfristig diese Besonderheiten umfasst. Ihr Profil Inhaber/in eines Bachelor HES als Spezialist/in für Dokumentationsinformationen, eines Master HES in Informationswissenschaften oder eines als gleichwertig erachteten Titels, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der institutionellen Archivierung und im Records Management, vorzugsweise in einem verwandten oder für die Stelle nützlichen Bereich. Kenntnisse der Software ArchiClass sind ein Vorteil, ebenso wie ein gutes Verständnis des Justizbereichs und der im Bereich der Archivierung geltenden Regeln. Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, insbesondere in Wort und Schrift, ist unerlässlich. Bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion, sind Sie den Werten des öffentlichen Dienstes stark verbunden. Ihre Analyse- und Synthesefähigkeit geht einher mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und einer guten Autonomie unter Einhaltung der vorgegebenen Richtlinien. Organisiert und vorschlagend tätig, ergreifen Sie Initiativen im Rahmen der übertragenen Kompetenzen, passen sich mühelos neuen Umgebungen an und integrieren sich natürlich in ein Team. Diese Stelle setzt voraus, dass Sie ein reines Strafregister und einen sauberen Betreibungsregisterauszug besitzen. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation. Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Umfeld. Qualitativ hochwertige Sozialleistungen und erweiterte Weiterbildungsmöglichkeiten. Auskünfte Mme Nele Hubaut, Generalsekretärin und Mme Deise Coelho E Castro, Leiterin HR, per E-Mail: [Écrire un email](< >) Arbeiten beim Staat Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und geschätzt fühlt. Bewerbungsschluss: 27. September 2026 Gehalt: Klasse 5 Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 nach Vereinbarung jpidfd28069jm jpit0936jm jpiy26jm