Spezialist/in für IT-Prozesse und Datenqualität

Berne | 60-80% |

Was Sie beitragen können

• Analyse und Dokumentation der Rekrutierungsprozesse, Überarbeitung von Arbeitsanweisungen unter Aufzeigen konkreter Verbesserungsmöglichkeiten
• Erstellung verständlicher Dokumente als Basis für Prozesse und Schulungen; Erläuterung deren Nutzung in Informations- und Schulungsvideos für den internen Gebrauch
• Analyse von Daten im Personalinformationssystem der Armee (PISA), insbesondere im Modul Rekrutierung: Kontrolle auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz sowie Mitwirkung bei deren Korrektur gemäss den gegebenen Richtlinien
• Erstellung statistischer Bewertungen der Datenqualität und Verfassen von Berichten, Mitwirkung am wöchentlichen Monitoring der Rekrutierung und Unterstützung der Betriebszentralen bei der Lösung technischer Probleme bezüglich der Datenqualität
• Mitwirkung bei Systemanpassungen und dem Rollout von Versionen; Durchführung technischer Tests, Dokumentation der Ergebnisse und Koordination der Analysen mit internen Diensten und externen Partnern
• Mitwirkung an IT- und Organisationsprojekten, Ausführung von Batch-Aufgaben und Begleitung der Integration validierter Anpassungen in die Arbeitsprozesse

Was Sie auszeichnet

• EFZ in Informatik, Mediamatik oder in einem mit Informatik oder Datenmanagement in Verbindung stehenden kaufmännischen Bereich, oder eine gleichwertige Ausbildung; ein Diplom einer Höheren Fachschule (HF) ist ein Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Datenverarbeitung und -qualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder Anwenderunterstützung
• Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, und routinierter Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI sowie in der Erstellung von Berichten und Tickets sind von Vorteil
• Analytisches Denken, grosse Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, Abweichungen in Daten zu identifizieren, diese verständlich zu dokumentieren und Lösungen gemäss den Richtlinien umzusetzen
• Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und die Fähigkeit, Arbeitsprozesse an Benutzergruppen zu vermitteln; Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

In Kürze

Das Personal der Armee begleitet die Milizangehörigen von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst. Tragen Sie zur Zuverlässigkeit der digitalen Rekrutierungsprozesse bei: Durch Ihre präzisen Datenanalysen, Ihre praxisnahen Dokumente und Ihre fachliche Unterstützung helfen Sie den Rekrutierungszentren, über exakte, rückverfolgbare und aktuelle Informationen zu verfügen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausbildung) ist verantwortlich für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee -- von der Rekrutierung über die Führungsausbildung für die Miliz und die Berufssoldaten bis hin zur Grundausbildung. Das Kdo Ausbildung umfasst die Höhere Fachschule der Offiziere, das Personal der Armee, fünf Anwendungsformationen, das Ausbildungszentrum der Armee sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversität. Ein Drittel der etwa 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen aus und trägt zusammen mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist eine kluge Option, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Fragen zur Stelle

Marco Eggenschwiler
Stabsoffizier beim Kommandanten der Rekrutierung der Armee
+41 58 46 95679