Administrative Assistentin in der Einkaufsabteilung

Ort

Genève

Verfügbarkeit

Ab sofort

Typ

Temporär

Referenz

42718

Veröffentlicht am

23/09/2026

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und führend in seinem Bereich, eine/n Administrative/n Assistent/in für die Einkäufer der Gruppe (H/F):

Jobbeschreibung ###

• Administrative Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung und elektronische Archivierung aller Beschaffungsverfahren (Angebotsanfragen, Marktstudien, Ausschreibungen), Verträge und andere Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Validierungs- und Signaturwege von Verträgen und Nachträgen
• Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Back Office
• Nutzung verschiedener IT-Tools (Dokumentenmanagement- und Verarbeitungssysteme), um den ordnungsgemäßen Ablauf und die Rückverfolgbarkeit der Vergabeprozesse zu gewährleisten.

Profil ###

Technische Kompetenzen:

• Nutzung von Bürosoftware
• Problemlösung und Benutzersupport
• Anwendung und Nachverfolgung von Verfahren
• Qualitätskontrolle und Konformitätsprüfung der Unterlagen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen

Verhaltenstechnische Kompetenzen:

• Gewissenhaft arbeiten und Ergebnisse liefern
• Liebe zum Detail
• Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufgaben, vielseitig einsetzbar sein
• Effektiv kommunizieren und sicherstellen, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen korrekt dokumentiert sind

Administrative Assistentin in der Einkaufsabteilung / Temporär