Assistente Amministrativa presso il servizio acquisti

Località

Genève

Disponibilità

De suite

Tipo

Temporaire

Referenza

42718

Pubblicato il

23/09/2026

Ricerchiamo per il nostro cliente, un laboratorio di ricerca internazionale e leader nel suo settore, un(una) Assistente Amministrativo/a per gli acquirenti del gruppo (H/F):

Descrizione del lavoro ###

• Preparazione amministrativa, invio, monitoraggio e archiviazione elettronica di tutte le procedure di acquisto (richieste di offerta, studi di mercato, appalti), dei contratti e altri documenti relativi alle gare d'appalto
• Preparazione e monitoraggio dei circuiti di validazione e firma dei contratti e degli addenda
• Punto di ingresso per le richieste legate al back office
• Utilizzo di diversi strumenti informatici (sistemi di gestione e di elaborazione dei documenti) per garantire il corretto svolgimento e la tracciabilità dei processi di aggiudicazione degli appalti.

Profilo ###

Competenze tecniche:

• Utilizzo di software per l'ufficio
• Risoluzione di problemi e supporto agli utenti
• Applicazione e monitoraggio di procedure
• Controllo della qualità e della conformità delle pratiche
• Trattamento delle richieste interne ed esterne

Competenze comportamentali:

• Essere rigorosi e produrre risultati
• Attenzione ai dettagli
• Gestione di più compiti simultaneamente, essere polivalenti
• Comunicare efficacemente e assicurarsi che le informazioni, le procedure e le decisioni siano correttamente documentate

Assistente Amministrativa presso il servizio acquisti / Temporaire