Rezeptionist (a) 60 %

Empfang von internen und externen Mitarbeitenden
Orientierung und Begleitung der Kunden bei Bedarf
Verwaltung der Telefonzentrale, der E-Mails und spezifischer Anfragen
Bieten eines exzellenten Empfangs und Service
Entwicklung und Support des Event-Service
Verwaltung der Seminarräume
Administrative Unterstützung für die Abteilung General Services
Unterstützung bei der Fakturierung
Verwaltung der Post, DHL und anderer Transportunternehmen
Führung des Lagers (Büromaterial und Materialbestand)
Sicherstellung der Nachverfolgung mit Lieferanten und Dienstleistern
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7h30 bis 13h oder von 13h bis 18h30 (im Wechsel nach Plan)
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
Über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie und/oder im Empfang eines Unternehmens in einem internationalen Kontext
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Suite, exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift (Minimum Niveau B2-C1 obligatorisch)
Starke Kundenorientierung
Exzellentes Auftreten und über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügend
Sehr organisiert, fähig, mehrere Prioritäten mit großem Blick fürs Detail zu verwalten
Proaktivität und Flexibilität
Diskretion und Selbstständigkeit

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 4 Wochen

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