Assistent/in für Bildungsaktivitäten (4 Monate Krankheitsvertretung: 70-100%)

Wir suchen derzeit eine/n Assistent/in für Bildungsaktivitäten für eine 4-monatige temporäre Anstellung (70–100%), um die Koordination und Durchführung von ERS-Bildungsbewertungsaktivitäten zu unterstützen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf den HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder. Die erfolgreiche Person wird operative und administrative Unterstützung leisten, prüfungsbezogene Aktivitäten koordinieren und eng mit Expertenkomitees, Fakultätsmitgliedern und internationalen Partnern zusammenarbeiten. Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, eine proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem kollaborativen, internationalen Umfeld zu bewältigen.

Assistent/in für Bildungsaktivitäten (4 Monate Krankheitsvertretung: 70-100%)

Zweck der Rolle

Der Assistent/in für Bildungsaktivitäten unterstützt die Durchführung von ERS-Bewertungsaktivitäten, mit einem besonderen Schwerpunkt auf den HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb des Bildungsteams und mit dem Assessment Director, Prüfungskomitees, MCQ-Autoren, nationalen Gesellschaften und internen Stakeholdern stellt die Rolle qualitativ hochwertige Bewertungsprozesse sicher, unterstützt die internationale Entwicklung der HERMES-Prüfungen und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Bildungsstandards bei.

Zentrale Beitragsbereiche

1. Governance & operative Koordination

Koordination der operativen Planung und Governance der ERS-Bewertungsaktivitäten durch Sicherstellung effektiver Unterstützung für Komitees und MCQ-Autoren, Durchführung der Prüfungen und kontinuierliche Prozessverbesserung.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der operativen Planung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder.
• Unterstützung der Aktivitäten, Sitzungen, Dokumentation und Follow-up-Aktionen der Prüfungskomitees.
• Überwachung von Projektplänen, Budgets, Meilensteinen und Prüfungszeitplänen, um eine termingerechte Durchführung zu gewährleisten.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und operativen Dokumentationen zur Unterstützung der Komiteeaktivitäten und der Entscheidungsfindung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Prozesse und der Prüfungsdurchführung.

1. Lernpfade, Bewertungen, Akkreditierung & Zertifizierung

Sicherstellung der Qualität, Relevanz und kontinuierlichen Entwicklung der ERS-Bewertungsaktivitäten durch Koordination der Prüfungsprozesse, Unterstützung des Bewertungsdesigns und Förderung anerkannter Bildungsstandards.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder sowie anderer zugewiesener Bewertungsprogramme.
• Unterstützung der kontinuierlichen Überprüfung und Pflege von Prüfungsblueprints, Lehrplänen, Fragenpools und Bewertungsdokumentationen.
• Koordination der Rekrutierung, des Onboardings, der Schulung und der Leistungsbewertung von MCQ-Autoren.
• Beitrag zur Entwicklung innovativer Bewertungsansätze, digitaler Prüfungslösungen und KI-gestützter Übersetzungen/Initiativen, sofern angemessen.

1. Globales Engagement, Partnerschaften & Kapazitätsaufbau

Stärkung der internationalen Anerkennung und Reichweite der ERS-Bewertungsprogramme durch Entwicklung von Partnerschaften, Unterstützung nationaler Gesellschaften und Förderung des Kapazitätsaufbaus unter den Mitwirkenden an der Bewertung.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Koordination von Übersetzungsinitiativen, um den Zugang zu ERS-Prüfungen zu erweitern, und Unterstützung der mehrsprachigen Durchführung, sofern angemessen.
• Aufrechterhaltung effektiver interner und externer Beziehungen zu Partnern, Anbietern und Verantwortlichen.
• Benchmarking von Bewertungspraktiken und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Prüfungsprogramme.

1. Zusammenarbeit & funktionsübergreifender Beitrag

Beitrag zu einem kollaborativen und leistungsstarken Arbeitsumfeld durch Förderung von Teamarbeit, Wissensaustausch und effektiver funktionsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb von ERS.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen über ERS-Abteilungen hinweg und mit externen Partnern.
• Erwerb von Wissen und Beitrag zu funktionsübergreifenden Initiativen zur Unterstützung organisatorischer Prioritäten.
• Förderung kollaborativer Arbeitsweisen und kontinuierlicher Verbesserung über Projekte und Partnerschaften hinweg.
• Ad hoc-Beitrag zu Projekten und Initiativen jenseits der definierten Verantwortlichkeiten der Rolle zur Unterstützung breiterer organisatorischer Bedürfnisse.

Ausbildung & beruflicher Hintergrund

• Bachelor- oder Masterabschluss in Erziehungswissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin.
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