Juristische Sekretärin

• 26. Oktober 2026
• 50 - 70%
• Unbefristet
• französisch (Flüssig)
• Rue du Trésor 9, 2000 Neuchâtel
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Unsere Anwalts- und Notariatskanzlei sucht eine/n Sekretär/in zur Ergänzung ihres Sekretariats, mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 50% und 70% - zukünftige Entwicklung möglich. Die Stelle ist sofort zu besetzen.

Sie werden hauptsächlich für eine der Partnerinnen der Kanzlei actera, avocats et notaires, im Bereich Prozessführung und Beratung arbeiten.

Sie werden an den üblichen Aufgaben einer juristischen Sekretärin/eines juristischen Sekretärs teilnehmen, nämlich insbesondere:

• Bearbeitung von Mandantenakten (Eröffnung von Dossiers, übliche Korrespondenz nach Diktat sowie autonom, Aktenführung hinsichtlich Fristen);
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung (Fakturierung, Überwachung der Finanzflüsse, etc.);
• Kontakt mit Klienten, Behörden und anderen Dritten im Rahmen der Bearbeitung der anvertrauten Angelegenheiten;
• Empfang und Betreuung der Klienten; - Vorbereitung von gerichtlichen Urkunden (nach Diktat);
• Nachverfolgung und Korrespondenz im Immaterialgüterrecht;
• Alle anderen Arbeiten zur Unterstützung der Anwältin/des Anwalts bei der Bearbeitung ihrer Angelegenheiten;
• Führung des Terminkalenders der Partnerin.

Gesuchtes Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau;
• Erfahrung im Sekretariatsbereich;
• Beherrschung der IT-Tools (Office);
• Beherrschung des Programms Forensys (ein Vorteil);
• Beherrschung der französischen Sprache und tadellose Rechtschreibung;
• Autonom und proaktiv in der Aktenführung;

Beherrschung einer weiteren Sprache (insb. Englisch und/oder Deutsch (Vorteil)).

Es erfolgt keine Antwort, wenn die eingegangene Bewerbung nicht den hier geforderten Kriterien entspricht.