Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung ##

Um das aktuelle Team zu verstärken, suchen wir für eine befristete Dauer eine/n Sachbearbeiter/in.

Angegliedert an den Bereich Sanction en milieu ouvert (SMO) des Office d'exécution des peines (OEP), setzen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Analysefähigkeit in den Dienst einer Aufgabe von öffentlichem Interesse ein.

Als Sachbearbeiter/in stellen Sie die Eröffnung und die administrative Nachverfolgung der Dossiers im Zusammenhang mit der Vollstreckung von Strafurteilen sicher. Sie analysieren die Situationen und achten auf die Einhaltung der geltenden Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen.

Sie tragen somit zum ordnungsgemässen Ablauf der Vollstreckung von Sanktionen in einem anspruchsvollen Umfeld bei, in dem Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein essenziell sind.

Sie handeln jederzeit unter Einhaltung unserer Werte: «Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit».

Verantwortlichkeiten ##

• Analyse und Verwaltung von Dossiers bei der Umsetzung der Strafvollstreckung durch Festlegung von Fristen, Verjährungen und Vollstreckungsmodalitäten.
• Erstellung administrativer Akte im Zusammenhang mit den Dossiers der verurteilten Personen;
• Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit den vom Bereich erhaltenen Dossiers, Aktualisierung und Kontrolle der Informationen in den Datenbanken.
• Sicherstellung der Nachverfolgung finanzieller Sanktionen, insbesondere das Inkasso und die Weiterleitung der Beträge an die zuständigen Behörden.
• Verwaltung der Statistiken und Mitarbeit bei der Archivierung der Dossiers
• Beantwortung der Anrufe von verurteilten Personen sowie von internen und externen Partnern, die in der Telefonzentrale des Bereichs eingehen, oder Weiterleitung des Anrufs an den richtigen Ansprechpartner.

Befristeter Vertrag bis zum 31.03.2027.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Madame Gaëlle Vorpe - Responsable de secteur unter 021 316 64 45.

Qualifikationen ##

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Titel
• Für die Stelle nützliche Berufserfahrung, vorzugsweise im Justizwesen
• Ausgeprägtes Interesse an der Einhaltung von Normen und Verfahren
• Kenntnisse des Strafsystems und des Sanktionsrechts im Zusammenhang mit der Mission des Bereichs sowie der wichtigsten diesbezüglichen gesetzlichen Grundlagen
• Beherrschung der französischen Sprache mit gutem Schreibstil und ausgezeichneter Rechtschreibung
• Kenntnisse einer zweiten Landessprache und einer oder mehrerer Fremdsprachen sind ein Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Werkzeugen und Bürosoftware, Kenntnisse der Anwendung Papillon wären ein Vorteil.
• Gute Prioritäten- und Stressresistenz, Teamfähigkeit, gute emotionale Kontrolle und die der Funktion entsprechende notwendige Distanz.

Unsere Beschäftigungsbedingungen setzen voraus, dass Sie Schweizer/in sind oder im Besitz einer C-Bewilligung sind, nicht betreibungsrechtlich belastet sind (ein Auszug aus dem Betreibungsamt muss im Laufe des Prozesses vorgelegt werden) und Ihr Strafregister leer ist. Es besteht für diese Funktion ein Recht der Justizbehörde auf Einsicht in das Strafregister gemäss dem Bundesgesetz über das Strafregister.

WER SIND WIR? ##

Der Service pénitentiaire besteht aus vielen Berufen, deren Bedeutung für den öffentlichen Dienst signifikant ist. Wir gewährleisten die Betreuung von Personen, die der Strafjustiz unterstellt sind, sei es vor oder nach einem Urteil.

Unsere Mission ist zweifach: den Schutz der Bevölkerung zu gewährleisten und die Wiedereingliederung der Personen in die Gesellschaft zu begleiten. Das SPEN verwaltet und beaufsichtigt das Office d'exécution des peines und 6 unter seiner Autorität stehende Strafanstalten.

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich hier die Präsentationen unserer Berufe an:

https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Warum den Staat Waadt (Etat de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.