Sekretär/in, administrative/r Assistent/in zu 60%

Ref 2590192 | Datum: 9 Nov 2026

Fondation Le Relais

Die Fondation Le Relais setzt sich seit über 50 Jahren für die Integration von Erwachsenen und jungen Erwachsenen in schwierigen Lebenslagen ein. Sie ist bekannt für ihre Expertise in den Bereichen sozioprofessionelle Integration, Wohnen, Ausbildung und Suchtproblematiken.

Unter ihren verschiedenen Strukturen, die jeweils auf ein spezifisches Bedürfnis antworten, bietet das CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, eine breite Palette an Ausbildungen für Erwachsene an, die ihre berufliche Praxis entwickeln möchten.

Möchten Sie Teil eines Teams von dynamischen, engagierten Fachkräften sein und so Ihre Kompetenzen in den Dienst von Menschen stellen, die nach Wissen und Kompetenzerwerb streben? Suchen Sie bereichernde und menschliche Erfahrungen? Wenn dies der Fall ist, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, um unser Team zu verstärken.

Wir suchen derzeit eine/n :

Eine/n Sekretär/in, administrative/n Assistent/in zu 60%

Ihre Mission :

• Verwaltung des Sekretariats des CEFIL in Zusammenarbeit mit 2 weiteren Personen;
• Sicherstellung des Empfangs der Besucher und der telefonischen Erreichbarkeit im Wechsel;
• Reservierung der Räume und Verwaltung der Logistik;
• Administrative Verwaltung der Ausbildungen (Anmeldungen, Einladungen, Druck der Kursunterlagen, Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen);
• Fakturierung, Kasse, Buchhaltung (Erfassung der Buchungen);
• Überwachung der Anwesenheiten für die verschiedenen Auftraggeber;
• Zusammenarbeit mit den Ausbildnern und Ausbildnerinnen;
• Sicherstellung der Nachverfolgung mit den Partnern und Auftraggebern.

Ihr Profil :

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Funktion;
• Exzellente Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Sicherheit im Umgang mit der Informatik (interne Software);
• Erfahrung in der beruflichen Wiedereingliederung oder in der Ausbildung ist ein Vorteil;
• Erfahrung in der Unterstützung von Lernenden;
• Autonome, proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet;
• Gute Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation (Notizen machen, Erstellung von Protokollen usw.).

Wir bieten Ihnen :

• Eine vielseitige Tätigkeit im Herzen gesellschaftlicher Herausforderungen;
• Eine angenehme Atmosphäre;
• Arbeitsbedingungen gemäss CCT AVOP/Avenir Social;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Eintritt: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung, CDI zu 60%

Arbeitsort: Morges

Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome, Arbeitszeugnisse und Zertifikate) direkt und ausschliesslich via Jobup.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Alexandre Geinoz, Responsable de structure, zur Verfügung.

jpidea8f1f2jm jpit1146jm jpiy26jm