Logistik-Koordinator/in und Planer/in W/M 60%

• 30 septembre 2026
• 60%
• Unbefristete Dauer
• français (Fließend)
• Rue du Musée 4, 2000 Neuchâtel
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Die 1983 gegründete Salamandre ist ein unabhängiger, gemeinnütziger französisch-schweizerischer Verlag, der sich einer ökologisch verantwortungsvollen Mission verschrieben hat.

Im Rahmen einer Stellvertretung suchen wir eine/n Logistik-Koordinator/in und Planer/in W/M zu 60%

Die Salamandre stützt sich auf zahlreiche operative Logistikflüsse, die Bestellungen, Produkte, Dienstleister, Werkzeuge und Geschäftsprozesse beinhalten. Die/der Logistik-Koordinator/in und Planer/in ist der wahre operative Dreh- und Angelpunkt ihrer Umsetzung. Von unserem Büro in Neuchâtel aus ist er/sie für deren ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich; er/sie bereitet vor, koordiniert, überwacht und stabilisiert die Abläufe, damit jeder Akteur zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügt, sowohl für die Schweizer Struktur als auch für die französische Tochtergesellschaft.

Ihre Aufgaben:

Koordination der Logistikabläufe:

• Sicherstellung der Bestandsüberwachung, der Organisation der Nachfüllungen und der Warnungen bezüglich des Risikos von Lieferengpässen auf der Grundlage der bereitgestellten Analysen.
• Verwaltung der Zentralisierung der Bestellungen und der Überwachung der Beschaffung bei den verschiedenen B2B-Dienstleistern.
• Überwachung und Koordination der Logistikflüsse rund um die Bestellung und die Lieferung unserer Zeitschriften an die Abonnenten.
• Erstellung der Lieferdateien und Verpackungsdokumente, Vorbereitung, Koordination und Validierung der Elemente bezüglich der Mailing-Kampagnen (BAT, Dateien und operative Nachverfolgung).
• Koordination und Sicherstellung der operativen Nachverfolgung sowie des Austauschs mit den Logistikdienstleistern.
• Koordination und Analyse der periodischen Inventuren. Identifizierung und Mitwirkung an Verbesserungsmöglichkeiten der Logistikprozesse (Kosten, Fristen usw.).

Produkt- und Datenmanagement:

• Erstellung und Aktualisierung der Artikelstammdaten in den verschiedenen Managementsystemen.
• Gewährleistung der Qualität und Konsistenz der Daten, um den reibungslosen Ablauf der Operationen sicherzustellen.

Erwartetes Profil:

Sie verfügen über eine erste erfolgreiche Erfahrung in einem Logistikumfeld auf administrativer Ebene im Bereich der Planung und Beschaffung von Produkten.

Sie haben gute Kenntnisse der wichtigsten Prozesse im Zusammenhang mit:

• Bestandsmanagement: Mindest- und Sicherheitsbestände, Engpassrisiken, Lagerumschlag, Inventuren;
• Beschaffung: Beschaffungszyklen, Lieferantenfristen, Bestellüberwachung, Mahnungen, Verzugsmanagement;
• Sendungsverfolgung: Vorbereitung, Lieferungen, Vorfallmanagement;
• Produktion: Verständnis der Fertigungsschritte, Meilensteine, Rückwärtsplanung und Produktionsbeschränkungen.

Autonomie, Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu bearbeiten, sowie die Fähigkeit, administrative und logistische Prozesse zu strukturieren und zu verfolgen.

Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Detailorientierung und Sensibilität für die kontinuierliche Prozessverbesserung.

Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, verschiedene externe Ansprechpartner mit Diplomatie zu koordinieren.

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Suchen, Pivot-Tabellen, fortgeschrittene Funktionen), Kenntnisse von ERP-Systemen und deren Interaktion mit anderen Systemen.

Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitsrahmen mit einem Anteil an Selbstorganisation und ein innovatives Managementmodell.

Eintrittsdatum: der 4 janvier 2027.