Administrative Assistant 100%

Ref 2584657 | Date: 11 Oct 2026

Michael Page

Als Administrative Assistant 100 % im Sportsektor unterstützen Sie die täglichen administrativen Aktivitäten und sorgen für eine gute Organisation und Nachverfolgung der Aufgaben. Diese temporäre Stelle ist in Lausanne ansässig.

Administrative Assistant/e 100%

Unser Kunde ist im Sportsektor tätig.

Aufgaben

Als Administrative Assistant haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Telefonanrufe und E-Mails;
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Reisen;
• General Services, Büromaterial und Merchandising: Überwachung des Bürobedarfs, der Verpflegung und der Werbeartikel, Sicherstellung der Verbindung zu Lieferanten und Gewährleistung einer effizienten und kostengünstigen Bestandsverwaltung. Instandhaltung und Überwachung der Bestände an Markenbekleidung und Accessoires.
• Unterstützung bei Geschäftsreisen: Unterstützung bei Reisen auf Anfrage, Verwaltung der Kommunikation mit Reisenden, Bearbeitung der mit Reisen verbundenen Rechnungen, Sicherstellung der Kostenkontrolle bei Flügen und Verwaltung von Visa und Reisedokumenten auf Anfrage.
• Administrative Unterstützung: Erfüllung allgemeiner administrativer Bedürfnisse, sobald diese auftreten.
• Facility Management: Übernahme der Stellvertreterrolle als interner und externer Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Dienstleister in Bezug auf gebäudebezogene Fragen.

Anforderungsprofil

Als Administrative Assistant verfügen Sie über folgendes Profil:

• Ein Diplom in Sekretariat oder einem ähnlichen Bereich;
• Gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mit guten Englischkenntnissen mindestens auf Niveau B2;
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben präzise und effizient zu bewältigen;
• Die Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.

Bedingungen und Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine temporäre Stelle zu 100 % in Lausanne;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Die Möglichkeit, im Sportsektor zu arbeiten.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen.

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