Administrativ-assistent/in m/w/d 50 %

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine(n)

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig
3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich
Gute Kenntnisse des Genfer Vereinswesens und des sozio-sanitären Netzwerks sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise;
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sehr gute Schreibfähigkeiten;
Beherrschung der üblichen IT-Tools und Sicherheit im Umgang mit Verwaltungs- und Überwachungswerkzeugen.
Gewissenhaft, organisiert und autonom
Sofort verfügbar
WOHNSITZ IN DER SCHWEIZ OBLIGATORISCH

Die Beherrschung anderer Sprachen stellt einen Vorteil dar

Langfristiger befristeter Einsatz von etwa einem Jahr

Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, insbesondere bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Aktualisierung laufender Dossiers;
Bearbeitung der Korrespondenz, Datenerfassung und Bearbeitung interner sowie externer Anfragen;
Sicherstellung der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED) sowie die Führung und Aktualisierung der Überwachungstabellen und IT-Tools im Zusammenhang mit den verschiedenen Dossiers und den individuellen Sozialhilfen;
Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlagen von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, der Werkzeuge und der administrativen Organisation der Abteilung;
Empfang, Auskunft und Orientierung von Personen, die sich an die Abteilung wenden, mit Zuhören, Diskretion und Wohlwollen;
Zusammenarbeit mit sozio-sanitären Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen;
Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative.

Automatisch aus dem Original übersetzt.

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