Administrativ.e Assistent.e

Ref 2583813 | Date: 8 Oct 2026 EPFL EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus Europas und findet sich in den Top 20 der weltweiten akademischen Rankings wieder. Die EPFL zählt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. Mission Der Service de promotion des sciences (SPS) der EPFL im Wallis sucht eine/n Administrativ-e Collaborateur-trice mit einem Pensum von 40%, um zur Organisation und zum Erfolg seiner Aktivitäten für Jugendliche, Schulen und die breite Öffentlichkeit beizutragen. Im Zentrum des operativen Betriebs der Walliser Zweigstelle des SPS stellen Sie die administrative, logistische und organisatorische Koordination von Programmen und Veranstaltungen der Wissenschaftskommunikation sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des SPS-Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten, von deren Promotion bis zur Erhebung des Feedbacks zur Aktivität, einschliesslich der Verfolgung der Anmeldungen und dem Kontakt mit Schulen und Eltern. Durch Ihr Engagement tragen Sie dazu bei, dass Jugendliche in der Westschweiz Wissenschaft und Technologie entdecken, und beteiligen sich aktiv an der Sensibilisierungs- und Inspirationsmission der EPFL. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten * Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und logistischen Verwaltung der wissenschaftlichen Vermittlungsaktivitäten des Dienstes im Wallis. * Verwaltung der Promotion der Aktivitäten, der Nachverfolgung der Anmeldungen und des Austauschs mit Eltern, Schulen oder anderen betroffenen Ansprechpartnern. * Organisation der für die Durchführung der Aktivitäten erforderlichen Ressourcen, insbesondere die Reservierung von Räumlichkeiten und die Vorbereitung von Material und Dokumentation. * Beitrag zur Nachverfolgung und Entwicklung der Aktivitäten durch das Sammeln und Analysieren des Feedbacks der Teilnehmenden und das Erstellen der für die Berichte des Dienstes erforderlichen Zusammenfassungen. * Teilnahme an Teamsitzungen und Beitrag zu einem Geist der Zusammenarbeit, der gegenseitigen Hilfe und des Teilens innerhalb des Dienstes. * Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen des Service de promotion des sciences nach Bedarf. Profil * Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung und in der Unterstützung von Aktivitäten oder Projekten, idealerweise im Bereich der Wissenschaftskommunikation, des Bildungswesens und/oder des Eventmanagements; eine Zusatzqualifikation in diesen Bereichen ist ein Vorteil. * Erfahrung in der Verwaltung administrativer Prozesse, die die Nachverfolgung von Anmeldungen, die Koordination mit externem Publikum und die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Fristen beinhalten. * Erfahrung in der Interaktion mit verschiedenen externen Zielgruppen, insbesondere Schulen, Kindern, Eltern und institutionellen Partnern; Gute Kenntnisse des schulischen Umfelds im Wallis sind ein Vorteil. * Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache ist essenziell; die Beherrschung von Englisch und/oder Deutsch ist ein Vorteil. * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Eigeninitiative zu zeigen und effektiv im Team zusammenzuarbeiten. * Zeitliche Flexibilität, um eine punktuelle Anwesenheit bei institutionellen Veranstaltungen unter der Woche und an einigen Samstagen pro Jahr zu gewährleisten, mit Zeitausgleich gemäss den geltenden Modalitäten. Wir bieten Bei der EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder und jede Grosses erreichen kann, wenn er oder sie sich in einem wohlwollenden, respektvollen und zum Erfolg beitragenden Umfeld bewegt. Durch den Beitritt zu unserer Institution tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation zu gestalten. Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag eine konkrete Wirkung hat und Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsrahmens und attraktiver Beschäftigungsbedingungen setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede entfalten, sein Potenzial entwickeln und etwas bewegen kann. Über Ihre berufliche Tätigkeit hinaus beherbergen unsere Campusse eine dynamische Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, getragen von zahlreichen Initiativen zugunsten von Gleichberechtigung, Inklusion, Diversität, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit. Das ganze Jahr über verstärkt zudem ein vielfältiges Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten das Campusleben. [Entdecken Sie unsere Beschäftigungsbedingungen und die Vorteile, die wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten.](< > "") Informationen Eintrittsdatum: so bald wie möglich Arbeitsort: EPFL Valais-Wallis, Sion (mit gelegentlichen Reisen zur EPFL Lausanne) Beschäftigungsgrad min: 40% Beschäftigungsgrad max: 40% Vertragsart: CDD Dauer: 1 Jahr verlängerbar Referenz: 2512 jpida822563jm jpit1041jm jpiy26jm