Administrativ·e Assistent·e à 90%

• 16 septembre 2026
• 90%
• Unbefristet
• Rue Saint-Martin 25/Côtes de Montbenon 16a, 1003 Lausanne

Der CVAJ ist ein Verein im Dienste der Kinder und Jugendlichen des Kantons Waadt. Seine ergänzende Mission zur öffentlichen Aktion zielt darauf ab, zur Förderung der Hilfe für Kinder und Jugendliche beizutragen. Der CVAJ setzt sich aus verschiedenen Strukturen zusammen, darunter L-Accueil en Milieu Familial (AMIFA), welches die Tagespflegeeinrichtung des Réseau L ist und es Kindern ermöglicht, in einem familiären Umfeld bei einer anerkannten Gastfamilie (AMF) betreut zu werden, sowie die Maison de l-enfance (MDE), die ein offener, inklusiver und wohlwollender Ort ist, an dem sich Kinder und Eltern treffen, teilen, amüsieren und gemeinsam lernen können.

Um die administrativen Teams von L-AMIFA und der Maison de l-enfance zu ergänzen, sucht der CVAJ eine/n

Administrativ·e Assistent·e à 90%

Allgemeine Mission: Sie übernehmen die Verantwortung für die tägliche Verwaltung der administrativen, HR-, finanziellen und logistischen Aspekte für diese beiden Strukturen, Sie koordinieren und steuern die internen Prozesse und agieren als strategische und operative Partnerin/Partner der Leitungen der Dienste von L-AMIFA und der Maison de l-enfance.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Gewährleistung der sorgfältigen Verwaltung und Bearbeitung von Empfang, Information, Dossiers, Daten, Post, E-Mails, offiziellen Dokumenten und sonstiger Korrespondenz.
• Überwachung und Sicherstellung der administrativen, logistischen und finanziellen Organisation von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung der Betriebsbewilligungen und institutionellen Modalitäten.
• Gewährleistung der Budget- und Finanzkontrolle in Koordination mit der Leitung.
• Kontrolle und Sicherstellung der Validierung der Rechnungsstellung.
• Koordination und Begleitung des Prozesses der jährlichen Beurteilungen.
• Überprüfung der Umsetzung und Richtigkeit der Kontrollprozesse der Lohnvariablen.
• Gewährleistung der ordnungsgemässen administrativen Führung der Personaldossiers (Absenzen, Ferien, Ausbildungen, Dokumente, Zeugnisse, etc.).
• Koordination der Verfolgung des Infrastrukturbedarfs (Gebäudepflege, Wartung, Ausrüstung).
• Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellungen, Vorräten, Material und technischen Einsätzen.

Erwarttes Profil:

• CFC d-employé de commerce
• Bundesdiplom als Assistent·e de direction oder ein gleichwertiger Titel
• Nachgewiesene Erfahrung in der Administration im sozialen Sektor oder im Bereich der frühen Kindheit
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Management-Software (Excel, HR/Finanz-Tools, Zeiterfassung)
• Exzellente Schreibkompetenz
• Zwischenmenschliche Kompetenz, um ein Klima des Vertrauens und der Zusammenarbeit zu schaffen, sowie die Fähigkeit zur Arbeit in multidisziplinären Teams
• Fähigkeit zur Analyse und schriftlichen Formalisierung der Arbeit
• Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Diskretion, Empathie, aktives Zuhören, systemische Sichtweise

Warum uns beitreten?

Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am Bereich Kindheit und Sozialem und möchten die Gelegenheit haben, eine treibende administrative Rolle in menschlich dimensionierten Strukturen zu spielen, die im Bereich der Kindheit engagiert sind, in ein anregendes Umfeld mit dynamischen Teams und vielfältigen Aufgaben integriert zu sein und von attraktiven Arbeitsbedingungen sowie der Anerkennung von Kompetenzen zu profitieren.

Eintritt: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Lohnbedingungen: Klasse 6, EQUITAS-Skala.

Arbeitsorte: Rue Saint Martin 25 und Rue Côtes de Montbenon 16a in 1003 Lausanne

Für weitere Informationen:

Mélanie Nuzzo, directrice de la Maison de l-enfance, 078/201.82.57

Marie Suon, directrice de L-AMIFA, 077/511.05.69

Wir antworten nur auf vollständige Dossiers, die in einem einzigen PDF an die Adresse Écrire un email bis spätestens 30. September 2026 gesendet werden (Dossiers, die über die Plattform Jobup gesendet werden, werden nicht berücksichtigt).