HR-Spezialist/in 80%, d.h. 32 Stunden pro Woche

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: HR-Spezialist/in 80%, d.h. 32 Stunden pro Woche --- HR-Spezialist/in 80%, d.h. 32 Stunden pro Woche ================================================= Im Herzen des Westlausanne gelegen, erlebt die Gemeinde Chavannes-près-Renens mit rund 12'500 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Entwicklung und eine stetige Veränderung ihrer Bevölkerung. Die Personalabteilung spielt eine wesentliche Rolle bei der Begleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der Unterstützung der Vorgesetzten und der Entwicklung von HR-Praktiken, die auf die Herausforderungen einer sich ständig weiterentwickelnden öffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind. Um ihr Team zu verstärken und den Ausbau ihrer Dienstleistungen fortzusetzen, schreibt die Gemeinde Chavannes-près-Renens die folgende Stelle aus: HR-Spezialist/in 80 % oder 32 Stunden pro Woche ------------------------------------------------------ In dieser Funktion werden Sie insbesondere dazu angehalten: * Rekrutierungsprozesse steuern, von der Analyse der Bewerbungen bis zur Durchführung von Auswahlgesprächen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten, und die Nachverfolgung der Einstellungen bis zur Integration sicherstellen; * Das Gemeindepersonal in laufenden HR-Fragen beraten und begleiten, unter Einhaltung der geltenden Bestimmungen im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen; * Die Nachverfolgung und Weiterentwicklung der digitalen HR-Tools sicherstellen, insbesondere der Arbeitszeitmanagement-Systeme sowie des SIRH, indem Sie insbesondere an deren Optimierung und an der Verbesserung der Prozesse mitwirken; * Zur Erarbeitung von HR-Indikatoren, Statistiken und Dashboards beitragen, um die Steuerung der Aktivitäten und die Entscheidungsfindung zu unterstützen; * An der Verfassung institutioneller Dokumente mitwirken, wie Berichten, Korrespondenzen und Mitteilungen an die Municipalité, wobei Sie deren redaktionelle Qualität und Kohärenz gewährleisten; * Aktiv zu HR- und interdisziplinären Projekten beitragen, indem Sie Verbesserungen an Prozessen, Verfahren und Arbeitswerkzeugen im Sinne eines Modernisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsprozesses vorschlagen; * In Zusammenarbeit mit der HR-Managerin die Verwaltung und Nachverfolgung der administrativen HR-Dossiers sicherstellen, insbesondere Funktionsbeschreibungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie Unterlagen zur Bewertung und zur Personalentwicklung. Ihr Profil: Sie verfügen über ein ausgezeichnetes zwischenmenschliches Geschick, können ein Vertrauensklima schaffen, Gesprächspartner mit unterschiedlichen Profilen begleiten und sensible Situationen mit Takt, Urteilsvermögen und Vertraulichkeit angehen. Ihr Analysegeist, Ihre Selbstständigkeit und Ihre Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten, ermöglichen es Ihnen, sich in einem dynamischen Umfeld sicher zu bewegen und dabei ein hohes Mass an Anspruch und Qualität aufrechtzuerhalten. Als Garant für die von der Municipalité getroffenen Entscheidungen achtet die HR-Abteilung auf deren ordnungsgemässe Anwendung und stellt die Nachverfolgung ihrer Umsetzung unter Einhaltung des institutionellen und regulatorischen Rahmens sicher. Sie identifizieren sich mit folgenden Qualitäten: * Eidgenössisches Diplom als HR-Spezialist/in oder eine ergänzende Ausbildung im HR-Bereich; * Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion, idealerweise erworben in einer öffentlichen Verwaltung oder einer parapublichen Organisation; * Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Rekrutierungsprozessen und in der Begleitung von Vorgesetzten; * Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der Personalmanagement-Praktiken; * Sie verfügen über ein starkes Pflichtbewusstsein, zeigen Engagement und Proaktivität bei der Bearbeitung laufender Dossiers und achten gleichzeitig auf den reibungslosen Ablauf und Fortschritt der geleiteten Projekte; * Ausgezeichnete Schreib- und Rechtschreibkompetenz in Französisch, verbunden mit einer Analyse- und Synthesefähigkeit; * Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools, Kenntnisse von Abacus RH und Mobatime sind ein Vorteil; * Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, Diskretion und die Fähigkeit, sensible Situationen professionell zu behandeln; * Teamgeist, zwischenmenschliche Sicherheit, Zuhörfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern. Wir bieten Ihnen: * Eine vielseitige und anregende HR-Funktion, die einen transversalen Blick auf die Aktivitäten einer Gemeindeverwaltung bietet; * Die Möglichkeit, eine konkrete Rolle bei der Begleitung des Personals und der Entwicklung der HR-Praktiken zu spielen; * Autonomie bei der Durchführung Ihrer Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zu den Projekten und zur Weiterentwicklung der Abteilung beizutragen; * Ein dynamisches berufliches Umfeld, das die Zusammenarbeit, den Wissensaustausch und Initiativen fördert. Stellenantritt: Januar 2027 Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2026 Lohnklasse: 7 der kommunalen Gehaltsskala Für alle weiteren Informationen können Sie sich an Herrn Vincent Angehrn, Chef der Personalabteilung, wenden. Wir weisen Sie darauf hin, dass nur Online-Bewerbungen auf der Website sowie vollständige Dossiers (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bearbeitet werden. Commune de Chavannes-près-Renens * Commune de Chavannes-près-Renens Av. de la Gare 46 1022 Chavannes-près-Renens * [ ](< >) jpidcd7834ajm jpit1145jm jpiy26jm