Verantwortliche/r Administration

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title: Responsable administratif / Responsable administrative
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Verantwortliche/r Administration
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Suchen Sie eine vielseitige Rolle, in der Ihre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, HR und Administration wirklich den Unterschied macht? Werden Sie Teil eines KMU, das in einem kreativen und technischen Umfeld tätig ist!

Unser Partner ist ein Schweizer KMU, das in einem spezialisierten Umfeld tätig ist, in dem Dienstleistungsqualität, Fachwissen und Kundennähe eine zentrale Rolle spielen. Das Unternehmen entwickelt sich mit einer unternehmerischen Kultur weiter, die Zusammenarbeit, Vielseitigkeit und die Übernahme von Verantwortung fördert. Es bietet einen stabilen und menschlichen Arbeitsrahmen, in dem jeder Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin konkret zum reibungslosen Funktionieren der Struktur beiträgt. Im Rahmen einer geplanten Nachfolge sucht das Unternehmen derzeit eine/n Verantwortliche/n Administration, um schrittweise die Finanzverwaltung, die Personalressourcen und die Administration zu übernehmen. Eine Übergangsphase begleitet diese Funktionsübernahme, um einen strukturierten und nachhaltigen Übergang zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber

• Sie übernehmen autonom die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, die Debitoren, die Kreditoren, die Mehrwertsteuer sowie die Überwachung der Liquidität
• Sie bereiten die Monatsabschlüsse, das Jahresbudget, das Reporting für die Geschäftsleitung und die verschiedenen für den Jahresabschluss erforderlichen Elemente vor
• Sie verwalten das gesamte Lohnwesen und die HR-Administration, von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen bis hin zu Sozialversicherungen und der Abwesenheitskontrolle
• Sie koordinieren die Rekrutierungen und die Integration neuer Mitarbeitender und stellen gleichzeitig eine zuverlässige Nachverfolgung der verschiedenen personalbezogenen Schritte sicher
• Sie übernehmen die allgemeine Sekretariatsfunktion und werden eine bevorzugte Ansprechperson für die Geschäftsleitung, Banken, Behörden, Versicherungen und externe Dienstleister
• Sie besetzen eine zentrale und vielseitige Funktion, in der Ihre Organisation, Ihre Autonomie und Ihre Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, die Geschäftsleitung direkt unterstützen

Was Sie Ihrem neuen Arbeitgeber bieten

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft, wie beispielsweise ein Eidgenössisches Diplom, eine HF oder einen als gleichwertig erachteten Werdegang
• Sie bringen drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen vielseitigen Funktion mit, idealerweise in einem industriellen oder handwerklichen KMU
• Ihre Muttersprache ist Französisch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, während Deutsch ein Vorteil ist
• Sie beherrschen Excel, Word und Outlook und sind sicher im Umgang mit Verwaltungswerkzeugen, insbesondere FileMaker, sowie in der Einarbeitung in neue Software
• Sie sind eine zuverlässige, diskrete und vielseitige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Unternehmergeist, Sinn für Prioritäten und dem Wunsch, sich nachhaltig einzubringen

Sie können auch von folgenden Vorteilen profitieren

• Sie besetzen eine Schlüsselposition mit einem Pensum von 60–80 % und profitieren von grosser Autonomie bei der Organisation und Gestaltung Ihres Alltags
• Sie treten einem KMU mit menschlicher Grösse bei, das ein originelles Umfeld an der Schnittstelle zwischen einer kreativen Welt und einer strukturierten Organisation bietet
• Sie profitieren von einer mehrmonatigen Übergangsphase mit der derzeitigen Inhaberin, um schrittweise die gesamte Verantwortung zu übernehmen
• Sie geniessen eine stabile, abwechslungsreiche Funktion mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung, deren Aufgabenbereich Finanzen, Personalwesen und Administration umfasst

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Arbeitsort: Montagnes neuchâteloises.
Kontakt: Xenia Ciullo, ; , + ID: 677781

Careerplus SA

• Careerplus SA

Place Coquillon 2
2000 Neuchâtel

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