HR-Manager / Administrative Mitarbeitende - 50 %

• 27. Oktober 2026
• 50%
• Unbefristet
• Französisch (Fliessend)
• Chemin des Draizes 2, 2016 Cortaillod
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Am Ufer des Neuenburgersees ist unsere Gemeindeverwaltung überschaubar: Hier kennt jeder seine Kollegen und sieht das Ergebnis der eigenen Arbeit ganz konkret. Die Stelle teilt sich zu gleichen Teilen zwischen der Personalverwaltung (25%) und administrativen Aufgaben (25%) auf. Sie werden die HR-Ansprechperson der Gemeinde sein und gleichzeitig zum täglichen Betrieb der Verwaltung beitragen.

IHRE HR-AUFGABEN (25%)

Administrative Personalverwaltung

• Sicherstellung des administrativen Prozesses des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung, Verwaltung und Auszahlung der Monatslöhne
• Betreuung der Versicherungsbeziehungen (Krankheit/Unfall/Sozialversicherungen/Vorsorge)
• Kontrolle der monatlichen Stundenabrechnungen und Zeiterfassungen
• Koordination und Planung der Weiterbildung in Verbindung mit den Kompetenzbereichen der Dienste
• Personalmanagement
• Durchführung von Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit dem Gemeindeschreiber und den Abteilungsleitungen
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Sicherstellung der Betreuung und Begleitung der Lernenden

IHRE ADMINISTRATIVEN AUFGABEN (25%)

• Organisation von Gemeinde- und Personalveranstaltungen
• Sicherstellung der Hafenverwaltung
• Administrative Unterstützung der Dienste nach Bedarf und Übernahme diverser punktueller Aufgaben

IHR PROFIL

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Zertifikat als HR-Manager/in oder eine gleichwertige HR-Ausbildung; ein eidgenössisches Fachausweis HR und eine Bescheinigung als Berufsbildner/in sind von Vorteil
• Einige Jahre Erfahrung im HR, insbesondere in der Lohnbuchhaltung und den Sozialversicherungen; Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist ein Plus
• Ausgeprägtes Interesse an Vielseitigkeit
• Diskretion, Kontakt- und Zuhörfähigkeit, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Exzellente Beherrschung der französischen Schriftsprache und des gesprochenen Französisch, sicher im Umgang mit den üblichen IT-Tools

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Stelle an der Schnittstelle aller Aktivitäten der Gemeinde
• Echte Autonomie in der Verwaltung des HR-Bereichs
• Ein überschaubares Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Arbeits- und Vergütungsbedingungen gemäss dem Status des Gemeindepersonals
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

EINTRETTEN UND BEWERBUNG

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Rückfragen: Jean-Marc Paroz, Gemeindeschreiber, 032 886 51 00.

Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) sind bis zum 2. November 2026 einzureichen.