HR- & Lohnverwalter 60% - Temporäre Mission

Ihre Mission

Im Rahmen einer langfristigen Stellvertretung suchen wir für einen unserer Kunden, eine Genfer öffentliche Verwaltung, eine/n HR- & Lohnverwalter/in mit einem Pensum von 60 % für eine zeitnah zu besetzende temporäre Mission. Innerhalb der Personalabteilung werden Sie in den Bereich Entlöhnung integriert und an der Lohnverwaltung einer Belegschaft von etwa 800 Mitarbeitenden, darunter fast 250 Hilfskräfte, mitwirken. Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der Bearbeitung und Kontrolle der Löhne des monatlich und stundenweise entlohnten Personals.
• Verwaltung der variablen Lohnbestandteile: Arbeitsstunden, Entschädigungen, Prämien, Absenzen und andere Lohnanpassungen.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung verschiedener Arten von Arbeitsverträgen und Personalbewegungen.
• Durchführung von Anmeldungen, Mutationen und Schritten im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen.
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitslosenbescheinigungen, Zwischenverdienstnachweisen, Lohnausweisen und anderen administrativen Dokumenten.
• Überprüfung der Zuverlässigkeit der Lohndaten und Mitwirkung an Kontroll- und Abschlussvorgängen.
• Beantwortung der Anfragen der Mitarbeitenden und Sicherstellung der Koordination mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.
• Teilnahme an der Begleitung von zwei Praktikanten der Berufsmaturität.

Bedingungen:

• Beschäftigungsgrad: 60 %
• Vertragsart: langfristige temporäre Mission, ohne definiertes Enddatum.
• Stellenantritt: so bald wie möglich.
• Ort: Kanton Genf.

Ihr Profil

Gesuchtes Profil:

• Ausbildung im Personalwesen ergänzt durch ein Zertifikat als Lohnverwalter.
• Bestätigte Erfahrung und Selbstständigkeit in der Lohnverwaltung in der Schweiz.
• Beherrschung der Bearbeitung von Monats- und Stundenlöhnen, insbesondere für Hilfskräfte.
• Erfahrung in der administrativen Verwaltung verschiedener Arten von Arbeitsverträgen.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialgesetzgebung und der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, etc.).
• Gute Beherrschung der variablen Lohnbestandteile, der Anmeldungen und der Lohnbescheinigungen.
• Kenntnisse der Software OPALE erwünscht.
• Gute Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere Excel.
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einer parapublichen Institution geschätzt.
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Selbstständigkeit und Sinn für Vertraulichkeit.
• Teamgeist, Agilität und die Fähigkeit, sich schnell an ein neues Umfeld anzupassen.
• Kommunikationsfähigkeit und Interesse an der Begleitung von junior Mitarbeitenden.

Zwingendes Kriterium: Wohnsitz in der Schweiz obligatorisch. Eine schnelle Verfügbarkeit ist erwünscht.