Sekretär/in

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Sekretär/in
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Einleitung

CANV, ein führendes Unternehmen im Automobilsektor in der Schweiz, sucht zwei motivierte und organisierte Sekretär/innen in Teilzeit (Jobsharing), um unser Team zu verstärken (m/w/d). Wenn Sie eine proaktive Person mit hervorragendem Organisationstalent und Teamgeist sind, ist diese Chance genau das Richtige für Sie!

Verantwortlichkeiten

Als Sekretär/in bei CANV umfassen Ihre wichtigsten gemeinsamen Verantwortlichkeiten:

• Empfang und Auskunft für Kunden vor Ort und am Telefon zu unseren Dienstleistungen (Wartung, Reparatur, Verkauf, Karosserie) sowie Unterstützung des Werkstattleiters bei der Terminvergabe.
• Erledigung der laufenden Administration: Post, Nachrichten, Erstellen von Briefen, Offerten und Verträgen, Aktualisierung der Kunden- und Fahrzeugdateien.
• Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge: Erstellen von Kundenrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverfolgung. Sicherstellung der Information über die Zahlungsart der Rechnungen (Barzahlung).
• Verwaltung von Leasing-, Versicherungs- und Experten-Dossiers sowie Durchführung der Zulassungsprozesse beim Strassenverkehrsamt.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams: Vorbereiten von Dokumenten für die Buchhaltung, Koordinieren eines Teils der Planung mit dem Werkstattleiter, Bestellen von Büromaterial und Unterstützung bei der Lohnverwaltung und den HR-Dossiers.
• Beitrag zum Garage-Leben: Organisation von Verkaufsaktionen oder Kundenveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Kampagnen), Aktualisierung von Kommunikationsmitteln und gelegentlicher Fahrzeugtransfer.

Qualifikationen

Wir suchen eine/n Kandidat/in, die/der die folgenden Kriterien erfüllt:

• EFZ als Kaufmann/-frau oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch (Kenntnisse in Deutsch oder Englisch sind ein Vorteil).
• Beherrschung der Büro-Software (MS Office, Terminmanagement-Tools usw.).
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Effizienz zu bewältigen.
• Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit.
• Empfangsorientierung, Freundlichkeit, Geduld und Diplomatie, auch im Umgang mit Reklamationen.
• Führerschein

Vorteile

Wenn Sie sich CANV anschliessen, profitieren Sie von:

• Einem anregenden und kollaborativen Arbeitsumfeld.
• Einer 60 % Stelle im Jobsharing mit einer Kollegin oder einem Kollegen, mit dem Sie die Kontinuität des Dienstes organisieren.
• Einem freundlichen und professionellen Team.
• Einem stabilen und auf dem Schweizer Markt anerkannten Unternehmen.
• Einer abwechslungsreichen Funktion mit Kontakt zu Kunden, Werkstatt und Geschäftsleitung.
• Einem zentralen und leicht erreichbaren Standort.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und ein wachsendes Unternehmen unterstützen möchten, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!

Eine Frage vor der Bewerbung? Kontaktieren Sie uns unter .

Unser Rekrutierungsprozess: Wir prüfen jede Akte und laden die ausgewählten Profile dann zu einem Gespräch mit der Geschäftsleitung ein.

CANV

• CANV

Le Bey
1442 Montagny-près-Yverdon

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